Version 3.2.4
Pubman
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Tastatur schliesst sich beim Tippen nicht mehr — Beim Erfassen von
Raum, Tisch, Mitarbeitenden, Zahlungsart und anderen Formularen mit Farbauswahl bleibt die
Tastatur nach dem ersten Buchstaben offen.
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Eingabefelder mit passender Gross-/Kleinschreibung — Namen beginnen
jedes Wort gross, Beschreibungen und Notizen nur den Satzanfang. E-Mail-, Telefon- und
Internetadressen starten klein und öffnen die passende Tastatur.
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KI-Funktionen mit Fair-Use-Grenze — Sprachbestellung, KI-Bilder und
KI-Import haben eine grosszügige Tages- und Monatsgrenze pro Betrieb. Das Dashboard zeigt,
wie viel davon diesen Monat genutzt ist. Wird die Grenze erreicht, zeigt Pubman einen Hinweis
und die Funktion steht ab dem nächsten Tag bzw. Monat wieder zur Verfügung.
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Erinnerung: Stripe einrichten — Betriebe ohne eingerichtete
Online-Zahlung (Stripe) erhalten ab 14 Tagen nach dem Update alle 14 Tage einen Hinweis,
Stripe einzurichten – nur für Admins, nie während einer Bestellung.
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Update-Hinweis führt wieder in den richtigen App Store — Verlangt
Pubman eine neuere Version, öffnet der Knopf «Jetzt aktualisieren» auf iPhone,
iPad und Mac den App Store und auf Android Google Play; im Browser lädt er die Seite neu.
Die App-Store-Links auf pubware.ch und auf der QR-Weiterleitungsseite führen wieder zu Pubman.
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Bilder werden beim Hochladen verkleinert — Produktfotos, Logos und
Profilbilder werden automatisch auf höchstens 1200 Pixel, das Titelbild auf höchstens
1920 Pixel verkleinert. Standortdaten (GPS) aus Fotos werden entfernt. Menüs laden für
Gäste deutlich schneller. Auch mit KI erzeugte Produktbilder, Logos und Titelbilder
werden verkleinert gespeichert und laden dadurch schneller. Bereits hochgeladene Bilder
bleiben unverändert.
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«Gast geht» bei offenem Betrag zuverlässiger — Pubman
prüft die Standortleitung jetzt für den Standort, an dem der Gast sitzt. Darf ein Gast
nicht gehen, erscheint ein verständlicher Hinweis statt einer englischen Fehlermeldung.
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Bild-Zuschnitt: Zoom-Regler und zuverlässiges Zoomen auf dem Handy —
Beim Zuschneiden von Logo, Titelbild und Produktfoto gibt es einen Zoom-Regler mit Minus/Plus
und einen kurzen Hinweis; auf dem Handy verrutscht beim Zoomen mit zwei Fingern nichts mehr,
und schlägt das Zuschneiden fehl, erscheint eine Meldung.
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Statistik bleibt nicht mehr leer, wenn einzelne Einträge unvollständig sind —
Einzelne unvollständige Umsatzeinträge erscheinen als «Unbekannt», statt die ganze
Statistik auszublenden.
Pubfan
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Eingabefelder mit passender Gross-/Kleinschreibung — Namen beginnen
jedes Wort gross, Bemerkungen und Nachrichten den Satzanfang. Gutscheincodes werden nicht
mehr in Grossbuchstaben erzwungen.
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Pubfan im Browser lädt schneller und ruhiger — Nach dem Scannen
eines QR-Codes erscheint die Standortseite früher und ohne Flackern oder springende
Zwischenbilder.
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Bild-Zuschnitt: Zoom-Regler und zuverlässiges Zoomen auf dem Handy —
Beim Zuschneiden des Profilbilds lässt sich das Bild jetzt verschieben und mit dem Regler
oder zwei Fingern vergrössern; schlägt das Zuschneiden fehl, erscheint eine Meldung.
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QR-Scanner im Browser schont den Akku — Kann der QR-Scanner nicht
geladen werden, versucht Pubfan es nicht mehr endlos, sondern schaltet die Kamera aus und
zeigt einen klaren Hinweis, die Internetverbindung zu prüfen und die Seite neu zu laden.
Datenschutz & Rechtliches
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AGB aktualisiert (Version 3.3) — Pubman bleibt kostenlos. Allfällige
künftige Entgelte werden mindestens 60 Tage im Voraus per E-Mail und in der App
angekündigt und gelten erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Der neue Abschnitt
«Inhalte des Kunden» regelt, wie Pubware Logos, Bilder, Speisekarten und Texte Ihres
Betriebs verwenden darf: nur für den Betrieb von Pubman und Pubfan, für Werbung nur
mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung; Sie bestätigen, dass Sie die Rechte an Ihren
Inhalten haben. Die KI-Funktionen stehen im Rahmen einer angemessenen Nutzung (Fair Use) zur
Verfügung; Pubware kann die Nutzung pro Betrieb und Zeitraum begrenzen. Zu den
AGB.
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AVV und AGB ohne interne Vermerke — Auftragsverarbeitungsvertrag und AGB
auf pubware.ch zeigen keine gelb markierten internen Prüfvermerke und keine Zeile
«Status: Entwurf» mehr. Der Vertragsinhalt bleibt unverändert.
Version 3.2.3
Pubman
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Sprachbestellung ohne vorheriges Öffnen der Produktliste —
Sprachbestellung übernimmt erkannte Produkte jetzt auch, wenn die Produktliste vorher
nicht geöffnet war.
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Statistik-Aufschlüsselungen bleiben vollständig — Ein
Tagesabschluss ohne Umsatz oder ohne gelöschte Produkte setzt die Aufteilung nach
Zahlungsart, MWST, Zubereitungsort und Gutscheinen im Dashboard nicht mehr zurück.
Bestehende Auswertungen werden nachträglich korrigiert.
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Zurück legt keinen Betrieb mehr an — Beim Anlegen eines Betriebs
legt Zurück keinen Betrieb mehr an. Ein Betrieb entsteht nur noch über
«Erstellen»; wurden schon Angaben gemacht, fragt Pubman vorher, ob sie verworfen
werden sollen.
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Telefonnummer wird beim Verknüpfen eines Gasts übernommen —
Wird ein Gast mit einer Reservation verknüpft, übernimmt Pubman neben Name und
E-Mail jetzt auch seine Telefonnummer, sofern die Reservation noch keine hat.
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Service setzt Reservationen an den Tisch — Service kann ankommende
Reservationen an den Tisch setzen und die Ankunft markieren. Das Ankunfts-Häkchen
in der Tagesübersicht «Heute» ist auch für Service sichtbar, und das Ziehen einer
Reservation auf einen Tisch klappt ohne Fehlermeldung. Anlässe anlegen oder
ändern bleibt Anlass-Managern und Admins vorbehalten.
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Storno aufheben schützt Gutscheine — Wurde ein Gutschein nach
dem Storno weiter eingelöst und reicht sein Restwert nicht mehr, lehnt Pubman das
Aufheben des Stornos mit einer Meldung ab. Gutscheine geraten nicht mehr ins Minus.
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Schichtbestätigung nach Wechsel zurückgesetzt — Wird eine
Schicht einer anderen Person gegeben oder zeitlich verschoben, gilt sie wieder als
unbestätigt, wenn eine Bestätigung verlangt wird. Bisher blieb die Zusage oder
Absage der vorherigen Person stehen. Gilt auch für Änderungen über den
Sprachassistenten.
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Serien über Mitternacht — Werden Änderungen auf
«alle folgenden» Termine übernommen, enden Anlässe und Schichten,
die über Mitternacht gehen, wieder zur richtigen Zeit statt einen Tag später.
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Reservations-Benachrichtigungen auch ohne Standort — Wurde der
Standort einer Reservation gelöscht, erhalten Gäste und Mitarbeitende ihre
Benachrichtigungen (Eingang, Bestätigung, Ablehnung, Änderung) jetzt trotzdem
– mit dem Namen des Betriebs statt des Standorts.
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Absage-Mail-Vorlage anpassbar — Den Text der Mail, die der Gast bei
der Absage eines bestätigten Anlasses erhält, können Sie jetzt unter
Einstellungen → Anlässe anpassen; ohne eigene Vorlage gilt weiter der bisherige
Text.
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Keine doppelte Mail mehr bei Ändern und Absagen — Wird ein
Anlass im selben Bearbeiten geändert und abgesagt, erhält der Gast nur noch die
Absage-Mail statt zusätzlich «Reservation geändert».
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KI-Titelbild wird wieder erstellt — Das KI-Titelbild für den
Betrieb wird wieder erstellt; seit Version 3.2.2 wurde es jedes Mal vom Sicherheitsfilter
blockiert. Die KI-Bilder zeigen keine Personen.
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Nach der Registrierung direkt eingeloggt — Nach der Registrierung
wird man direkt eingeloggt. Bisher blieb man nach dem Anlegen eines Kontos mit E-Mail und
Passwort auf dem Anmeldebildschirm und musste sich ein zweites Mal anmelden.
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Registrierung mit bereits vorhandener E-Mail — Gibt es für die
E-Mail schon ein Konto, wechselt Pubman bei der Registrierung direkt zur Anmeldung mit
Passwort und zeigt den Hinweis «Konto existiert bereits». Bisher schlug die
Registrierung mit einer Fehlermeldung fehl. Zudem meldet Pubman ein neues Konto nur noch,
wenn es wirklich angelegt wurde.
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Website-Adresse ohne doppeltes «https://» —
Website-Adresse des Betriebs wird beim Bearbeiten nicht mehr doppelt angezeigt.
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Datumsauswahl mit verständlichem Titel — Das Fenster zur
Datumsauswahl, etwa beim Planen einer Schicht, zeigt wieder den Titel «Datum
wählen…» in der eingestellten Sprache statt eines technischen
Platzhaltertexts. Dasselbe gilt für die kombinierte Auswahl von Datum und Zeit.
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Abhol- und Lieferbestellungen — «Bereit zur Abholung»
und «In Auslieferung» schliessen den Küchenbon jetzt mit ab. Eine bereits
abholbereite oder ausgelieferte Bestellung springt nicht mehr auf «zubereitet»
zurück, und der Gast erhält die Abholmeldung nur noch einmal.
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Feinschliff — Tippfehler bei «Änderungen verwerfen»
behoben, die Zeiträume in der Statistik (z. B. «Monat») erscheinen
jetzt in der eingestellten Sprache, der Knopf «Verknüpfung entfernen» bricht
auf dem iPad nicht mehr mitten im Wort um, und frisch eingegangene Bons zeigen keine
negative Wartezeit mehr.
Pubfan
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Benachrichtigungs-Einstellung bleibt beim Konto-Verknüpfen erhalten
— Wer Benachrichtigungen abgewählt hat und danach ein Konto verknüpft,
behält jetzt seine Einstellung – sie wird nicht mehr still wieder eingeschaltet.
Auch der gewählte Anzeigename bleibt bestehen.
Online-Zahlungen
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Schutz gegen doppelte Verbuchung verstärkt — Trifft dieselbe
Zahlungsbestätigung von Stripe zweimal gleichzeitig ein, wird sie nicht mehr parallel
doppelt verarbeitet; die zweite wird kurz darauf erneut zugestellt.
Version 3.2.2
Pubfan
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Warenkorb reagiert sofort — Ein Produkt erscheint direkt nach dem
Hinzufügen im Warenkorb, gespeichert wird im Hintergrund. Schnelles Mehrfachtippen
verliert keine Produkte mehr. Klappt das Speichern nicht, erscheint eine Meldung mit
«Erneut versuchen».
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«Neue Kreditkarte» reagiert beim ersten Antippen —
Nach der Wahl der Zahlungsart springt die Ansicht direkt zum Zahlungsbereich. Dort
sehen Sie sofort eine Ladeanzeige und anschliessend das Kartenformular; ein zweites
Antippen ist nicht mehr nötig.
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Richtiges Wallet im Browser — Im Browser auf iPhone, iPad und Mac
(z. B. Safari) wird jetzt Apple Pay statt Google Pay angeboten; unterstützt das
Gerät kein Apple Pay, erscheint dort kein Wallet – Karte und TWINT bleiben
verfügbar. In allen anderen Browsern wird wie bisher Google Pay angeboten. Die Apps
für iPhone und Android bleiben unverändert.
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Gespeicherte Passwörter beim Anmelden — iPhone, iPad, Mac und
Browser schlagen beim Anmelden Ihre gespeicherten Zugangsdaten vor.
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Kontolöschung hebt «Mit Apple anmelden» auf — Auf
iPhone, iPad und Mac bestätigen Sie die Kontolöschung kurz mit Apple; danach ist die
App bei Apple nicht mehr verknüpft. Klappt das nicht (etwa nach einem
Abbruch, im Browser oder auf Android), zeigt die App, wie Sie die Verknüpfung in den
Apple-Einstellungen selbst entfernen.
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Standorte laden schneller — Die Standort-Liste auf der Startseite
erscheint schneller, und der Favoriten-Stern reagiert sofort beim Antippen. Klappt das
Speichern nicht, springt der Stern zurück und Pubfan zeigt eine Meldung.
Pubman
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Verknüpfte Geräte können Schichten bestätigen — Alle mit
einem Mitarbeiter verbundenen Konten können seine Schichten annehmen, ablehnen und die
Arbeitszeit stempeln und erhalten die Benachrichtigung über neue Schichten.
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Online-Zahlungen lassen sich nicht mehr löschen — Eine online
bezahlte Zahlung kann in der Gastansicht nicht mehr gelöscht werden; Pubman erklärt
den Grund. So wird kein Gast doppelt belastet.
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Apple-Name als Vorschlag für den Anzeigenamen — Bei der ersten
Anmeldung mit Apple übernimmt Pubman Ihren Namen als Vorschlag für den Anzeigenamen
– Sie können ihn jederzeit ändern.
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Keine Werbe-Kennung mehr — Die Pubman-Apps für Android,
iPhone/iPad und Mac fragen die Werbe-ID des Geräts nicht mehr ab; auf iPhone/iPad und
Mac sind die zugehörigen Komponenten ganz entfernt. Pubman zeigt keine Werbung und
verfolgt Sie nicht.
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Sprachbestellung mit Datenschutz-Hinweis — Vor der ersten
Sprachbestellung erklärt Pubman, dass die Aufnahme zur Erkennung an Google
übermittelt wird, und fragt nach Ihrer Zustimmung. Die Einwilligung gilt für Ihr
Konto auf allen Geräten und lässt sich unter Konto jederzeit widerrufen. Ohne
Einwilligung bestellen Sie wie gewohnt manuell.
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Datenschutz jederzeit erreichbar — Auf dem Startbildschirm, der
Anmeldeseite und beim Anlegen des Profils öffnen «Nutzungsbedingungen» und
«Datenschutz» jetzt je das richtige Dokument. Unter Konto finden Sie neu den
Eintrag «Nutzungsbedingungen & Datenschutz».
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Tische, Räume und Standorte sicher löschen — Tische, Räume,
Standorte sowie Küchen und Bars lassen sich nur noch löschen, wenn keine Gäste,
offenen Bons oder zugewiesenen Produkte mehr daran hängen – Pubman zeigt, was im Weg
ist.
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KI-Bilder melden — Ist ein eben erzeugtes Produktbild, Logo oder
Titelbild unpassend, melden Sie es direkt beim Bild über «Melden», auf
Wunsch mit einem Grund. Die Meldung geht an Pubware, das Bild wird verworfen und das
vorherige Bild wiederhergestellt. Zudem filtert die Bilderzeugung unpassende Inhalte
strenger. Blockiert der Filter ein Bild, erklärt Pubman das mit einer verständlichen
Meldung – auch in älteren App-Versionen.
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Ausverkauft melden — Ein ausverkauftes Produkt blenden Sie in Kasse und
Gäste-App aus – in der Produkttabelle mit zwei Klicks, im Produkt-Editor oder per
Pubman-Assistent („Rösti ist ausverkauft“). Ausgeblendete Produkte erscheinen
nicht mehr in der Produktauswahl der Kasse (auch nicht bei den meistverkauften und in der
Suche), nicht in der Sprachbestellung und können in der Gäste-App nicht mehr bestellt
werden. „Wieder da“ stellt beide Schalter auf „wie Kategorie“ zurück.
Bereits bezahlte Bestellungen werden weiterhin angenommen.
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Textnachrichten in der Gegensprechanlage — Die Küche schickt
Rückfragen wie «Tisch 4: Steak ohne Beilage?» per Pubman-Assistent oder in
der App (Umschalter «Text» neben «Sprache»). Der Service sieht den
Text, quittiert mit «Ja», «Nein» oder «Kommt sofort»
oder antwortet mit Text oder Sprache. Ältere App-Versionen zeigen den Text nur als
Benachrichtigung. Nennt man keine Station, schickt der Pubman-Assistent die Rückfrage
ohne Nachfrage an alle anderen Stationen; «an alle» erreicht jede Station.
«An den Service» erreicht alle Stationen, deren Name passt (z. B.
‹Service Saal›, ‹Service Bar›); heisst eine Station genau
«Service», erhält nur sie die Nachricht. Passt keine Station, fragt der
Assistent nach der gemeinten Station. Der Pubman-Assistent fragt seltener nach der Station.
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Absage-Mail bei abgesagtem Anlass — Wird ein bereits
bestätigter Anlass abgesagt, erhält der Gast jetzt automatisch eine Absage-Mail
mit dem angegebenen Grund – aus der App wie über den Pubman-Assistenten.
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Kellnername auf dem Bon bei Pubfan-Bestellungen — Nimmt ein
Mitarbeiter eine Pubfan-Bestellung an, steht sein Name wieder auf dem Küchen- und
Bar-Bon.
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Gespeicherte Passwörter beim Anmelden — iPhone, iPad, Mac und
Browser schlagen beim Anmelden Ihre gespeicherten Zugangsdaten vor.
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Klarere Berechtigungsabfragen — Pubman erklärt jetzt genau,
wofür Kamera, Mikrofon, Fotos und das lokale Netzwerk (Bondrucker) gebraucht werden,
auch auf dem Mac und in allen vier Sprachen. Der Hinweis vor einer Abfrage führt mit
„Weiter“ direkt zur Systemabfrage. Nach Mitteilungen fragt Pubman erst, wenn Sie
zum ersten Mal einen Betrieb als Mitarbeiter/in öffnen; im Profil können Sie sie
jederzeit mit „Mitteilungen aktivieren“ einschalten. Findet die Druckersuche
keinen Drucker, zeigt Pubman, was zu prüfen ist.
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Kontolöschung hebt «Mit Apple anmelden» auf — Auf
iPhone, iPad und Mac bestätigen Sie die Kontolöschung kurz mit Apple; danach ist die
App bei Apple nicht mehr verknüpft. Klappt das nicht (etwa nach einem
Abbruch oder auf Android), zeigt die App, wie Sie die Verknüpfung in den
Apple-Einstellungen selbst entfernen.
Pubman-Assistent
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Pubman-Assistent bleibt verbunden — Nach Updates oder längeren Pausen
bricht die Verbindung des Pubman-Assistenten nicht mehr ab.
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Pubman-Assistent nach dem Update neu verbinden — Bitte verbinden Sie
den Pubman-Connector in ChatGPT nach dem Update einmal neu.
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Stammdaten per Pubman-Assistent ändern — Der Pubman-Assistent kann
Mitarbeitende anlegen, umbenennen, deaktivieren und ihre Rollen anpassen,
Öffnungszeiten, Betriebsferien und Sondertage setzen sowie Steuersätze anlegen
und ändern – jeweils mit Vorschlag, Bestätigung und Rückgängig.
Mitarbeitende, Rollen und Steuersätze können nur Administratoren ändern,
Öffnungszeiten auch Standortmanager. Die eigene Administrator-Rolle lässt
sich so nicht entfernen, ein noch zugewiesener Steuersatz nicht deaktivieren. PIN und
«Gerät verbinden» bleiben in der App.
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Tische, Räume und Standorte per Pubman-Assistent — Der
Pubman-Assistent kann Tische, Räume, Standorte sowie Küchen und Bars per Sprache
anlegen, ändern und deaktivieren und Kategorien einer anderen Küche zuweisen, immer
mit Rückfrage und rückgängig machbar.
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Pubman-Assistent für Mitarbeitende — Mitarbeitende können den
Pubman-Assistenten mit ihrem eigenen Konto nutzen. Sie sehen nur, was ihre Berechtigungen
erlauben, und alles, was sie buchen oder abrechnen, steht unter ihrem Namen.
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Bons per Pubman-Assistent setzen — Küche und Bar setzen Bons
oder einzelne Produkte per Pubman-Assistent auf ‹in Arbeit› oder
‹fertig› und fragen, was am längsten wartet und wie viele Portionen
eines Produkts anstehen. Gibt es dieselbe Bonnummer an mehreren Standorten, fragt der
Assistent nach dem Standort.
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Pubman-Assistent kennt den laufenden Betrieb — Wer sitzt an welchem
Tisch, was ist noch offen und wie weit sind Küche und Bar? Der Pubman-Assistent beantwortet
solche Fragen jetzt direkt, inklusive wartender Pubfan-Bestellungen.
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Pubman-Assistent plant jetzt auch den Dienstplan — Schichten per
Sprache anlegen, verschieben und entfernen, Ferien und Krankheit eintragen sowie
Mitarbeitende ein- und ausstempeln – mit derselben Überschneidungswarnung und
denselben Benachrichtigungen wie in der App.
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Reservationen und Anlässe per Pubman-Assistent verwalten — Sie
können Reservationen annehmen und ablehnen, Anlässe anlegen und ändern
(Zeit, Personen, Standort, Art, Tische, Notizen inkl. Küchennotiz, Kontakt), die
Ankunft setzen und Anlässe absagen. Bei Serien gilt die Änderung auf Wunsch
nur für den einen Termin oder für alle folgenden. Ablehnen, Absagen und
Änderungen, die dem Gast eine Änderungs-Mail schicken, fragt der Pubman-Assistent
vorher nach; Annehmen, Anlegen, Ändern und Ankunft passieren sofort
und lassen sich mit «rückgängig» zurücknehmen (eine zurückgenommene
Annahme sagt den Anlass ohne weitere Mail ab). Liegt ein neuer Anlass in den Betriebsferien
oder ausserhalb der Öffnungszeiten, fragt der Pubman-Assistent vorher nach – wie
die App; einen so angelegten Anlass nehmen Sie statt mit «rückgängig»
per Absagen zurück. E-Mails an Gäste und Berechtigungen funktionieren wie in der App.
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Anlässe per Pubman-Assistent bestätigen — Eingetragene
Anlässe (z. B. Serientermine) erscheinen nicht mehr fälschlich als
„angefragt“. „Annehmen“ bestätigt jetzt auch einen Anlass mit
Gast-E-Mail wie „Reservation bestätigen“ in der App, inklusive
Bestätigungsmail; sonst erklärt der Pubman-Assistent, warum nichts anzunehmen ist.
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Pubman-Assistent gibt alle Daten des Betriebs aus — Der Pubman-Assistent
nennt jetzt auch E-Mail, Telefon und alle Notizen. Geheime Zugangsdaten wie PIN oder
QR-Codes bleiben verborgen.
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Pubman-Assistent kennt Anlass-Details — Fragen Sie z. B.
„Was braucht die Küche diese Woche?“: Der Pubman-Assistent nennt Raum und
Tisch, Küchen-, interne und Gastnotizen, Gutschein und verknüpfte Gäste. Fragen Sie
nach den Reservationen, nennt er zudem Endzeit, Raum/Tisch, vorhandene Notizen und Kontakt.
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Pubman-Assistent versteht Namen in Mundart und mit Tippfehlern —
Namen von Produkten, Gästen, Tischen und Anlässen erkennt der Pubman-Assistent jetzt auch
„Kafi“ oder „Rivela“ und fragt bei mehreren Treffern kurz nach.
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Pubman-Assistent fragt bei ähnlichen Namen nach, statt zu raten —
Der genau gleiche Name hat immer Vorrang. Einen nur ähnlich klingenden Namen bestätigt der
Pubman-Assistent mit einer kurzen Frage («Meinst du Willi Stutz?»). Beim Anlegen eines
Gastes fragt er auch bei ähnlichen oder vertauschten Namen, ob der Gast schon existiert.
Bei „ein Rivella“ fragt er, welche Flasche gemeint ist, wenn es mehrere gibt.
Küche und Bonstatus finden Produkte auch über ihren Zusatz („Rivella“ findet
„Flasche 5dl mit Rivella“). Beim Storno findet er einen Gast, der schon gegangen ist
(„5.1“), auch dann, wenn Gäste mit ähnlichen Namen wie „53.1“
noch da sind.
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Pubman-Assistent kennt Ihre Betriebe von Anfang an — Haben Sie Zugriff
auf mehrere Betriebe, kennt der Pubman-Assistent Ihre Betriebe schon beim Verbinden und fragt
nicht mehr bei jeder Frage nach dem Betrieb. Betriebsnamen erkennt er auch in anderer
Schreibweise, etwa mit Leerschlag oder Bindestrich („Gastro Perret AG“). Mit nur
einem Betrieb ändert sich nichts.
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Menüsuche des Pubman-Assistenten findet auch Kategorien —
„Bier“ (oder „Stange“) zeigt alle Biere, auch ohne „Bier“
im Namen; doppelte Kategorienamen in der Liste entfallen.
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Antworten des Pubman-Assistenten sind vorlesbar — Jede Antwort beginnt mit
einem kurzen Satz, den Sie sich vorlesen lassen können; Beträge klingen wie
„17 Franken 50“.
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Gäste per Sprache setzen, buchen und umbuchen — Der Pubman-Assistent
setzt Gäste an einen Tisch oder um, bucht Produkte („Zwei Stangen an Tisch 4“)
und bucht sie auf einen anderen Gast oder Tisch um. Jede dieser Aktionen können Sie
sofort mit „rückgängig“ zurücknehmen. Getränke, die in der Kasse
als Zusatz geführt sind, versteht der Assistent ebenfalls („Ein Rivella rot“)
und fragt bei mehreren Grössen kurz nach.
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Stornieren und Pubfan-Bestellungen per Sprache — Produkte stornieren
sowie Pubfan-Bestellungen annehmen oder ablehnen geht ebenfalls per Sprache, jeweils erst
nach kurzer Rückfrage und Ihrem „Ja“.
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Bons gehen sofort an Küche und Bar — Was der Pubman-Assistent bucht, wird
sofort an Küche und Bar geschickt. Beim Stornieren wird ein Storno-Bon gedruckt. Ein Bon
wird nie doppelt erzeugt, auch wenn gleichzeitig in der App gearbeitet wird.
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Per Sprache abrechnen — Der Pubman-Assistent rechnet bar, mit Karte
und weiteren Zahlungsarten ab, auch mit Teilzahlung, Trinkgeld und Gutschein. Er liest
Betrag und Zahlungsart vor und bucht erst nach Ihrem „Ja“. Online bezahlte
Rechnungen und der Tagesabschluss bleiben in der App.
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Rechnungen per Sprache verwalten — Rechnungen stornieren, Storno
aufheben oder wieder öffnen, Teilzahlungen löschen, Gutscheine prüfen und
Gäste gehen lassen (mit Hinweis auf offene Beträge). Das klappt auch, wenn der
Gast schon gegangen ist: Der Pubman-Assistent findet die Rechnung über Gast oder Tisch und
fragt bei mehreren Rechnungen nach. Beim Wiederöffnen fragt er, auf welchen Gast die
Rechnung zurück soll – auch «derselbe Gast wieder an seinen Tisch»
wie in der App.
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Bezahlte Gäste gehen ohne Rückfrage — Ist die Rechnung
bezahlt, lässt der Pubman-Assistent den Gast bei „Anna geht“ sofort gehen und
bestätigt das kurz. Nach dem Abrechnen fragt er „Gehen sie auch?“, und
„zahlt mit Karte und geht“ klappt mit einem einzigen „Ja“. Gäste
mit offenem Betrag gehen weiterhin erst nach Ihrem „Ja“.
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Zahlart per Sprache korrigieren — „Doch bar statt Karte“:
Der Pubman-Assistent storniert die Rechnung und rechnet sie nach Ihrem „Ja“ mit der
neuen Zahlart neu ab, mit gleichem Betrag und gleichem Trinkgeld. Rechnungen mit
Gutschein, mehreren Zahlungen oder Online-Zahlung korrigieren Sie weiterhin in der App.
Klappt ein Schritt nicht, sagt der Assistent genau, was schon passiert ist, und meldet
nie fälschlich Erfolg.
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Gutscheine per Sprache verwalten — Der Pubman-Assistent kann Gutscheine einem
Stammgast zuordnen oder davon lösen, den Gutschein-Link per E-Mail senden und Produkte
zu Gutschein-Produkten machen – jeweils erst nach Ihrem Ja.
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«Später zahlen» druckt die Rechnung — Die Rechnung
nach «Später zahlen» per Pubman-Assistent wird wie aus der Kasse gedruckt.
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Pubman-Assistent erkennt Druckprobleme — Der Pubman-Assistent sagt, warum ein
Bon nicht kommt (z. B. kein Druckgerät läuft, kein Hauptdrucker, Druckerfehler) und was
zu tun ist. Er warnt beim Bestellen, wenn niemand druckt, und druckt Bons auf Zuruf nochmals
– mit «nochmals» auch bereits gedruckte.
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Rückfragen per Pubman-Assistent — «Frag den Service: Tisch 4,
Steak ohne Beilage?» sendet den Text an die Station, «Hat der Service
geantwortet?» zeigt Antworten und Quittungen, «Nimm das zurück»
macht das Senden rückgängig.
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Gäste per Pubman-Assistent finden und pflegen — Der
Pubman-Assistent sucht Gäste nach Name, Firma, Telefon oder E-Mail und nennt auf Zuruf
Geburtstage der Woche und offene Rechnungen. „Was wissen wir über Herrn
Müller?“ liefert Kontakt, Notizen, letzten Besuch, Rechnungen, Anlässe und
Gutscheine. Gäste anlegen und Notizen ergänzen geht mit Quittung und
„rückgängig“; gibt es den Gast schon, fragt der Assistent vorher nach.
Löschen und das Lösen der Pubfan-Verknüpfung geschehen immer erst nach Ihrem
„Ja“.
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Pubman-Assistent antwortet schneller nach dem Verbinden — Die erste
Frage zu einem Thema wartet nicht mehr mehrere Sekunden.
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Pubman-Assistent zählt offene Tische richtig — Die Übersicht des
Pubman-Assistenten zählt jetzt alle belegten Tische mit offenem Betrag, auch wenn die
Rechnung schon seit Tagen offen ist – gleich wie der Tischplan.
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Zusätze per Pubman-Assistent — Der Pubman-Assistent kann Zusätze wie
«Rivella rot» anlegen, umbenennen, im Preis ändern, umsortieren und entfernen –
für ein Produkt oder viele auf einmal, jeweils erst nach Ihrem Ja und rückgängig machbar.
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Kürzere Antworten des Pubman-Assistenten — Der Druckerstatus nennt nur
noch Geräte, die einem Drucker zugeordnet sind oder in den letzten 30 Tagen aktiv waren; ältere
Geräte erscheinen als Zahl. Der Tischplan zeigt belegte und heute reservierte Tische, freie als
Zahl. Die Übersicht nennt Mitarbeitende mit Anzahl und Namen; Rollen und E-Mail gibt es auf
Nachfrage nach der Mitarbeiterliste (nur für Administratoren). Die Hilfe liefert nur die
passenden Absätze statt ganzer Kapitel.
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Pubman-Assistent spricht richtig — Barzahlungen heissen in Quittungen
und Rückfragen immer «bar», auch wenn die Zahlungsart im Betrieb «Cash»
heisst. Ältere Druckzeiten nennen den Tag («gestern um 21:08»). Bei einem
ausverkauften Produkt kommt nur noch der Hinweis «ausverkauft», ohne falsche Meldung
zu einem Vorschlag.
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Küchenübersicht ohne leere Bons — Wird eine Buchung
rückgängig gemacht oder storniert, zeigt der Pubman-Assistent den Bon nicht mehr
ohne Produkte an.
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Assistent versteht die Pubman-Begriffe — Der Assistent antwortet
weiterhin auf Deutsch (und in Ihrer Sprache); intern arbeitet er jetzt auf Englisch. Ein
neues Glossar kennt die Pubman-Begriffe samt Mundart und Alltagswörtern.
Der Plan der Tische heißt wie in der App «Tischplan». Nach dem
Update im ChatGPT-Connector «Aktualisieren» wählen und eine neue
Unterhaltung starten.
Datenschutz & Rechtliches
-
Nutzungsanalyse abgeschaltet — Die Pubman-Apps für Android,
iPhone/iPad und Mac, Pubman im Browser und das Online-Reservationsformular senden keine
Nutzungsdaten mehr an Firebase Analytics. In den Apps wirkt das ab dieser Version;
aktualisieren Sie die App, wenn Sie das sicherstellen wollen. Pubfan verwendet Firebase
Analytics nicht.
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Konto auch ohne App löschen — Unter
pubware.ch/konto-loeschen steht, wie Sie Ihr Pubman- oder
Pubfan-Konto in der App oder per E-Mail löschen lassen und welche Daten aus gesetzlichen
Gründen aufbewahrt bleiben.
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Datenschutzerklärung aktualisiert (Version 3.4) — Neu beschrieben
sind die Absturzanalyse (Firebase Crashlytics) in den Pubman-Apps und die Einwilligung vor
der ersten Sprachbestellung; zur Nutzungsanalyse (Firebase Analytics) steht neu, dass sie
derzeit nicht aktiv ist. Zur Datenschutzerklärung.
Version 3.2.1
Pubman
-
Pubman-Assistent für ChatGPT neu aufgebaut — Fragen Sie in
ChatGPT nach Umsätzen pro Tag, Woche, Wochentag, Stunde, Produkt, Kategorie oder
Zahlungsart, nach Arbeitszeiten mit Pausenprüfung, Tagesabschlüssen, Gutscheinen,
Reservationen und der Karte. Ein Geschäftstag reicht bis 05:00 Uhr. Heutige Zahlen
sind live, frühere Tage in der Regel höchstens etwa eine Stunde verzögert. Die
Auswertungsdaten liegen in Zürich. Preise und Karte lassen sich per Satz ändern
(z. B. «Alle Biere +20 Rappen»): Sie sehen zuerst eine Vorschau mit
Vorher/Nachher. Angewendet wird erst nach Ihrem ausdrücklichen Ja, und jede
Änderung lässt sich rückgängig machen. Dienstplan, Reservationen,
Stammdaten, Zahlungen, Stornos und Tagesabschluss ändern Sie vorerst weiterhin in der
Pubman-App. Die Anmeldung läuft nicht mehr nach einer Stunde ab.
Bitte den Pubman-Connector in ChatGPT nach dem Update einmal neu
verbinden.
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Kein «Price mismatch» mehr nach Preisänderungen —
Wurde der Preis eines Produkts in der App geändert, das aus dem KI-Datenimport stammt,
konnte der Verkauf dieses Produkts an der Kasse mit «Price mismatch»
scheitern. Der gespeicherte Preis wird jetzt automatisch nachgeführt; das Produkt
lässt sich sofort wieder verkaufen.
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Cash-Minus-Abzug wird mit dem Produkt gelöscht — Beim
Löschen eines Produkts mit «Cash Minus» (z. B. Zigaretten) wird der
zugehörige Bargeld-Abzug jetzt ebenfalls entfernt. Bisher blieb die Buchung beim
Gast sichtbar und wurde beim Tagesabschluss weiterhin dem Mitarbeiter angerechnet.
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Dunkelmodus — Neue Geräte-Einstellung «Erscheinungsbild»
(Automatisch / Hell / Dunkel) unter Konto → Geräte-Einstellungen. Im Dunkeln ist der
Grund OLED-schwarz; die Farben von Standorten, Räumen, Tischen und Gruppen bleiben
erkennbar. Standard ist «Hell»; «Automatisch» folgt der Systemeinstellung
des Geräts. Im hellen Modus ändert sich nichts.
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Pubfan-Zahlungen in der Bestellansicht — Bezahlt ein Gast über
Pubfan eine offene Rechnung, zeigt die Bestellkarte den tatsächlich bezahlten Betrag
statt des ganzen Rechnungstotals (Beträge ab 1000 in Schweizer Schreibweise).
Zurückerstattete Pubfan-Zahlungen sind als «Erstattet» gekennzeichnet; ist
der Betrag nicht bekannt, steht «Nicht verfügbar» statt einer falschen Zahl.
-
Klare Meldung bei nicht mehr verfügbaren Produkten — Wurde ein
Produkt einer bezahlten Pubfan-Bestellung inzwischen deaktiviert oder gelöscht, zeigt
Pubman beim Annehmen «Bestellung kann nicht angenommen werden» mit den
betroffenen Produkten und ob die Kartenreservierung freigegeben oder die Zahlung
vollständig erstattet wurde. Die Bestellung liegt wieder im Warenkorb des Gasts. Eine
blosse Preisänderung nach der Zahlung blockiert nichts: Sie nehmen zum bezahlten Betrag an.
-
Angenommene Abhol- und Lieferbestellungen bleiben bezahlt — Sobald
Sie eine bezahlte Pubfan-Bestellung annehmen, gilt die Zahlung als verbindlich. Sie wird
nicht mehr nachträglich automatisch erstattet, auch wenn sich der Preis eines
Produkts kurz vor oder während der Annahme geändert hat. Bisher konnte die Ware
bereits gebucht und in der Küche sein, während der Gast sein Geld
zurückerhielt. Ändert sich die Bestellung genau im Moment der Annahme, erscheint
eine Fehlermeldung; laden Sie die Liste dann neu.
-
Richtiger MWST-Satz für angenommene Abhol- und Lieferbestellungen
— Fehlte bei einer Position einer Pubfan-Abhol- oder Lieferbestellung der
Steuersatz, wurde sie beim Annehmen mit dem Satz für Konsumation vor Ort gebucht.
Jetzt gilt der Satz für Take-away bzw. Lieferung.
-
Stabiler auf dem Mac — Pubman für macOS konnte abstürzen,
wenn die App längere Zeit im Hintergrund lief und der Mac wenig freien Arbeitsspeicher
hatte. Die Mac-Version zeichnet jetzt wieder mit dem bewährten Grafik-Renderer.
-
Intercom erreicht alle Geräte einer Station — Nachrichten an eine
Station erreichen jetzt alle Geräte mit diesem Stationsnamen – inklusive
Push-Benachrichtigung, unabhängig vom angemeldeten Mitarbeiter. Leerzeichen und
Gross-/Kleinschreibung im Stationsnamen spielen keine Rolle mehr. Geräte ohne
eingetragenen Stationsnamen erhalten keine Intercom-Nachrichten mehr – auch keine
an alle.
-
Promo-Änderungen wirken sofort — Neue, bearbeitete, gelöschte und aus dem
Papierkorb wiederhergestellte Promos werden beim nächsten Zahlungsabschluss
berücksichtigt. Bisher konnte es dauern,
bis Änderungen griffen, und in seltenen Fällen wurden Promos eines anderen
Betriebs geprüft.
Pubfan
-
Standorte, Gutscheine und Verlauf schneller erreichen —
Die neue Navigation führt direkt zu Standorten, Gutscheinen, Reservationen und
Ihrem persönlichen Verlauf. Der erhöhte QR-Knopf bleibt mittig unten, ohne
Beschriftung und für Bildschirmleser benannt. Favoriten und zuletzt besuchte
Standorte stehen auf der Startseite; Ihr aktueller Tisch bleibt dort mit einem
eigenen Eintrag erreichbar – auch wenn Sie den Betrieb von der Startseite
entfernen oder die App neu laden. Standortkarten zeigen die Adresse und einen
grünen, orangen oder roten Punkt (offen, «schliesst bald», geschlossen)
nach dem Betriebskalender – ebenso der Kopf der Speisekarte und die
Standortdetails. Standortdetails zeigt Öffnungszeiten und Adresse und bietet
Reservieren, Anrufen, Route und Website als Knöpfe – nur, was der Betrieb
anbietet. Standort- und Tischnamen tragen wieder ihren Farbbalken in der
Standortfarbe. Bereits geöffnete Bestellungen zeigen ihre feste
Bestellart; im Standortmenü wählen Sie die verfügbare Bestellart einmal.
-
Startseite nach Wunsch ordnen — Unter «Verwalten» sehen
Sie Ihre Standorte mit Logo und verschieben sie per Griff oder langem Drücken in Ihre
eigene Reihenfolge; Bildschirmleser bieten dafür eigene Verschieben-Aktionen.
Favoriten stehen immer zuerst, neu hinzugekommene Standorte erscheinen oben in ihrer
Gruppe. Entfernt wird weiterhin pro Betrieb.
-
Verlauf zeigt nur, was wirklich passiert ist — Der Verlauf
listet Ihre letzten 20 abgeschickten Bestellungen und bestätigten Zahlungen
– inklusive Gutscheinkäufen und Tischzahlungen. Abgebrochene oder
abgelehnte Zahlungsversuche erscheinen nicht mehr als Einträge. Gutscheine und
Reservationen haben ihre eigenen Bereiche und bleiben auch für Betriebe sichtbar,
die nicht auf Ihrer Startseite stehen. Solange eine Ihrer Bestellungen läuft, zeigt
«Verlauf» in der Navigation eine Zahl und pulsiert kurz.
-
Bestellen und Rechnung klar getrennt — Am Tisch wechseln Sie
über kompakte Register zwischen Speisekarte und bestätigter Rechnung.
Warenkorb, noch nicht angenommene Bestellungen und bezahlte Positionen sind getrennt
sichtbar. Die Suche findet Speisen in der ganzen Karte; Mengen, Optionen und Notizen
bleiben beim Wechsel erhalten. Ein vom Personal erstellter Rechnungs-QR zeigt nur die
freigegebenen Positionen bzw. den offenen Betrag – ohne Tischbeitritt und ohne
Einblick in andere Gäste. Der Warenkorb sagt jetzt klar, was als Nächstes
passiert: «Übernehmen» aus der Bestellprüfung, «Weiter»
mit Betrag aus der Speisekarte und «Zur Zahlung», wenn Abholung oder
Lieferung online bezahlt wird.
-
Ein Warenkorb pro Standort, 7 Tage lang — Pro Standort führen Sie
einen Warenkorb für Abholung, Lieferung und Tisch; der Wechsel der Bestellart
behält ihn. Er bleibt 7 Tage nach der letzten Änderung erhalten. Hat sich seither ein
Preis geändert oder ist ein Produkt nicht mehr erhältlich, zeigt der Warenkorb die
betroffenen Positionen vor dem Bestellen oder Bezahlen an.
-
Am Tisch bestellen nach dem QR-Scan — Wer «Tisch» wählt,
ohne verbunden zu sein, sieht den Knopf «Tisch-QR scannen». Die Speisekarte bleibt
durchsuchbar, und ein bereits gefüllter Warenkorb dieses Standorts wird nach dem Scan
an den Tisch übernommen.
-
Gutschein kaufen: Betrieb über die Standortsuche wählen —
Unter «Gutscheine» wählen Sie den Betrieb in derselben Suche wie bei den
Standorten – auch nach Standortname oder Adresse, mit Anzahl Standorte pro Betrieb.
-
Neues Erscheinungsbild — Überarbeitete Navigationsleiste mit
Farbverlauf beim aktiven Bereich, flachere Symbolknöpfe und Karteireiter für
Bestellen und Rechnung am Tisch. Hinweise und Warnungen erscheinen ruhig in Bernstein
statt Rot; Rot bleibt echten Fehlern vorbehalten. Gutscheinbeträge beim Bezahlen
stehen in Schweizer Schreibweise mit der Währung des Betriebs.
-
Schutz vor doppelten oder veralteten Zahlungen — Ersetzt ein neuer
Zahlungsversuch einen alten (z. B. beim Wechsel der Zahlungsart), wird eine bereits
reservierte Kartenzahlung sofort freigegeben und eine trotzdem abgeschlossene TWINT-Zahlung
automatisch zurückerstattet. Passt eine Zahlung nicht mehr zum Warenkorb, wird sie
nicht belastet bzw. vollständig erstattet und Pubfan zeigt «Dein Warenkorb hat
sich geändert».
-
Richtiger MWST-Satz für Pubfan-Bestellungen — Der Server
bestimmt den Steuersatz jeder Pubfan-Bestellposition jetzt selbst aus Produktkategorie
und Bestellart (z. B. Takeaway-Satz bei Abholung). Findet der Server keinen
passenden Satz, übernimmt er keinen vom Gerät gesendeten Wert mehr und versucht,
den Satz beim Verbuchen nachzutragen.
-
Zahlung klar bestätigen — Vor dem Bezahlen sehen Sie die
gewählte Methode und den tatsächlichen Betrag. Nach erfolgreichem Kauf können
Sie Ihren Zugang freiwillig direkt auf der Erfolgsseite sichern und bleiben danach auf
derselben Seite. Zurückerstattete Zahlungen zeigen ihren Erstattungsstatus –
auch beim späteren Öffnen der Bestellung – statt dauerhaft auf
Bestätigung zu warten oder erneut zur Zahlung aufzufordern. Ein Bestell-Link, der
nicht mehr existiert oder nicht zu Ihnen gehört, zeigt einen Hinweis mit dem Weg
zurück zur Startseite.
-
Stabiler beim Verlassen des Bestellbildschirms — Wurde der
Bestell- oder Standortbildschirm verlassen, während eine Bestelländerung noch
an den Server übermittelt wurde, konnte im Hintergrund ein Fehler auftreten. Die
verzögerte Antwort wird jetzt sauber verworfen; Bestellung und Anzeige bleiben
konsistent.
-
Terminvorschläge in Einladungen zur richtigen Zeit — Ein in einer
Gutschein-Einladung vorgeschlagener Termin wird jetzt mit der gewählten Uhrzeit gespeichert
und angezeigt; bisher konnte er um die Zeitzonendifferenz verschoben erscheinen.
-
Browser-Zurück nach dem QR-Scan — Nach einem gescannten Tisch-QR
führt die Zurück-Taste des Browsers wieder aus dem Tisch hinaus, statt den Scan
erneut auszuführen.
-
QR-Scan im Bestellabschluss — Wird der QR-Scanner aus dem
Bestellabschluss geöffnet und abgebrochen, kehren Sie zum Bestellabschluss
zurück statt zur Startseite.
-
Rechnung am Tisch auch ohne Online-Bezahlung — Erlaubt ein
Betrieb am Tisch nur das Bestellen, sehen Sie nach dem Absenden wieder Ihre offenen
Bestellungen und die Tischrechnung zum Nachschauen; bezahlt wird beim
Servicepersonal. Ausserdem wird das Anlegen Ihres Kontos nach einem
Verbindungsfehler automatisch wiederholt.
Datenschutz & Rechtliches
-
KI-Bilder und KI-Datenimport mit neuen Google-Modellen —
Google stellt die bisher verwendeten KI-Modelle im Oktober 2026 ein. Die
KI-Bildgenerierung (Logo, Titelbild, Produktfoto) und die Vorsortierung beim
KI-Datenimport laufen deshalb jetzt auf den Nachfolgemodellen; Bedienung und
Abläufe bleiben gleich. Auch das Auslesen von Speisekarten, Betriebsdaten und
Raumplänen beim KI-Datenimport nutzt jetzt das Nachfolgemodell. Diese Modelle bietet Google nur über seine weltweite
Infrastruktur an (u. a. USA) statt ausschliesslich in der EU. Der
Verarbeitungsort von Google Vertex AI ist in der
Datenschutzrichtlinie und im
Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) entsprechend
aktualisiert. Gästedaten werden weiterhin nicht an KI-Dienste übermittelt.
Version 3.2.0
Pubman
-
Gastansicht verlassen nach Namens- oder Tischwechsel — Wurde beim
Verlassen der Gastansicht der Name oder der Tisch eines Gastes geändert, blieb der
Gast im Tischplan als ausgewählt markiert und noch offene Zubereitungsaufträge
wurden nicht nachgezogen. Beides funktioniert jetzt wieder zuverlässig — auch
mit den neu sofortigen Seitenwechseln.
-
Kalender zeigt jetzt jeden Tag des Monats — In Monaten, die an
einem Samstag beginnen und 31 Tage haben (z. B. August 2026), fehlte im
Kalenderraster die sechste Zeile: Der letzte Monatstag war weder im Pubman-Kalender
(Anlässe, Reservationen) und den Pubman-Datumswählern noch im
Pubfan-Datumswähler (Gutschein-Einladung, Terminvorschlag) sichtbar oder
wählbar. Das Raster erhält jetzt immer genau so viele Zeilen, wie der Monat
braucht (ein Februar mit Sonntag-Start zeigt auch keine leere sechste Zeile mehr).
-
Neue Geräte-Einstellung «Grafikqualität» — Im
«Konto»-Tab unter «Geräte-Einstellungen» lässt sich die
Darstellung jetzt pro Gerät auf «Automatisch», «Hoch» oder
«Reduziert» stellen. «Automatisch» wählt im Web sowie bei
aktivierter Systemeinstellung «Bewegung reduzieren» selbstständig die
reduzierte Stufe.
-
«Reduziert» schont mehr als nur Animationen — Neben
Endlos-Animationen und der Unschärfe (Blur) in der Gästeansicht reduziert die
Stufe «Reduziert» jetzt auch Karten- und Flächen-Schatten.
Farbverläufe bleiben in jeder Stufe unverändert erhalten.
-
Seitenwechsel erfolgen jetzt sofort — in jeder Grafikqualität
— Bisher blendete Pubman jeden Seitenwechsel knapp eine halbe Sekunde lang ein und
hielt das Gerät solange beschäftigt. Dieser Übergang fällt jetzt
überall weg, unabhängig von der eingestellten Grafikqualität: Das
Zurückgehen aus einer Gästeansicht auf den Tischplan benötigt rund ein
Zehntel der bisherigen Bildaufbauten und fühlt sich auf älteren Tablets
spürbar direkter an.
-
Dialoge öffnen und schliessen ohne Ein-/Ausblenden —
Sämtliche Dialogfenster — Bestätigungen, Formulare, Auswahllisten
— erscheinen und verschwinden jetzt unmittelbar statt mit einer kurzen
Überblendung. Das gilt in jeder Grafikqualität und macht schnelle
Arbeitsabläufe an der Kasse und im Tischplan spürbar direkter.
-
Zubereitung und Bestellungen öffnen wieder auf der richtigen Seite
— Sind die Zubereitungs- oder Bestellungsansicht auf mehrere Seiten verteilt,
sprang die Ansicht beim Öffnen mitunter auf eine falsche Seite, weil intern die
Spalte statt der Seite gezählt wurde. Beide Ansichten starten jetzt wieder auf der
erwarteten Seite.
-
Laufschrift bei Hinweisen folgt der Grafikqualität — Der
gelbe Hinweis-Chip ließ längere Notizen als Laufschrift durchlaufen. Diese
Animation hielt das Gerät dauerhaft beschäftigt, solange ein Gast mit Hinweis
geöffnet war. Bei «Reduziert» steht der Hinweis jetzt still und wird
gekürzt angezeigt — ein Tippen auf den Chip zeigt ihn weiterhin vollständig.
Bei «Hoch» läuft die Schrift wie bisher.
-
Flüssigere Tischübersicht — Die Tischübersicht rendert
jetzt effizienter, besonders spürbar bei mehreren Räumen mit vielen Tischen.
-
Flüssigere Listen und Übersichten — Karten und Kacheln
werden intern deutlich leichter aufgebaut, Veranstaltungsliste und Tischübersicht
reagieren spürbar schneller; Auswahl-Hervorhebungen schalten neu direkt um, ohne
kurze Überblendung.
-
Flüssigere Bedienung in Zubereitung, Bestellungen und Kasse
— Neben der Tischübersicht reagieren jetzt auch die Zubereitungsansicht,
die Bestellungen und die Kasse spürbar schneller auf Eingaben — besonders
in grösseren Betrieben mit vielen gleichzeitigen Buchungen. Interne
Modernisierung der Datenanbindung, keine Änderung an der Bedienung selbst.
-
Hinweis beim Erstellen eines Unternehmens — Beim Erstellen
eines Unternehmens zeigt Pubman jetzt einen «Unternehmen wird
erstellt»-Hinweis, statt das Formular unverändert stehen zu lassen.
Schlägt die Erstellung fehl, bleiben die eingegebenen Daten erhalten; ist
unklar, ob das Unternehmen erstellt wurde, weist Pubman darauf hin, zuerst die
Startseite zu prüfen. Fehlermeldungen erscheinen dabei direkt im Hinweis statt
in einem separaten Dialogfenster.
-
Zurück aus der Gästeansicht bleibt im richtigen Raum — Auf
dem Handy sprang der Tischplan nach dem Zurückgehen aus einer Gästeansicht
gelegentlich auf die Sidebar statt auf den Raum, aus dem man gekommen war. Das passierte
besonders dann, wenn sich währenddessen die Ansicht veränderte — etwa weil ein
Gast einem Tisch zugewiesen wurde oder eine neue Bestellung eintraf. Der Tischplan merkt sich
den Raum jetzt zuverlässig, auch nach Drehen des Geräts oder einer Suche.
-
Absturz im Arbeitsplan behoben — Auf Tablets konnte die
Arbeitsplan-Ansicht abstürzen, wenn das Fenster über eine bestimmte Breite
hinaus verkleinert oder das Gerät gedreht wurde.
-
Keine falschen «noch kein Check-in»-Platzhalter mehr bei den
Geräten — Im Ordner «Andere Geräte» unter
«Geräte» erschien bei einzelnen Mitarbeitenden zusätzlich eine
abgeblendete Karte «Verbunden – noch kein Check-in», obwohl das
zugehörige Gerät längst eingecheckt war — am häufigsten
für das gerade benutzte Gerät, das weiter unten bereits einen eigenen
Ordner hat. Das verleitete dazu, ein längst verbundenes Gerät unnötig
erneut zu verbinden. Der Platzhalter bleibt jetzt aus — sowohl für dieses
Gerät als auch für bereits eingecheckte Geräte, die bei sehr vielen
Geräten nicht mehr in der Liste stehen, weil dort nur die zuletzt verwendeten
aufgeführt werden.
-
Druck-Grundlage auf dem Mac modernisiert — Pubman verwendet auf
macOS jetzt die aktuelle Druckbibliothek und das von Flutter vorgesehene Thread-Modell.
Tagesabschluss-PDF, Belege und Druckvorschau funktionieren wie bisher; die Warnung beim
Start entfällt.
-
Geräte-Prüfung auf dem Mac repariert — Pubman auf macOS
konnte sich bisher nicht als vertrauenswürdiges Gerät ausweisen, weil das
dafür vorgesehene Verfahren erst ab macOS 27 verfügbar ist. Die App weicht
jetzt automatisch auf das Verfahren aus, das auf älteren macOS-Versionen
bereitsteht. In der Bedienung ändert sich nichts — die Prüfung
schützt die Verbindung zum Server im Hintergrund. Die Firebase-Komponenten von
Pubman und Pubfan wurden dabei auf den aktuellen Stand gebracht.
-
Kalender-Abo-Link aus dem Mitarbeiter-Formular funktioniert wieder —
Der über «Link kopieren» im Mitarbeiter-Formular kopierte Kalender-Abo-Link
enthielt seit Version 2.2.3 Platzhalter statt der Betriebs-ID und lieferte deshalb nie
Arbeitseinsätze. Bereits eingerichtete Abos mit dem alten Link werden serverseitig
automatisch repariert — Mitarbeitende müssen nichts neu abonnieren.
Pubfan
-
Pubfan hat jetzt eine eigene App-Identität — Pubfan meldete
sich bisher gegenüber den Server-Diensten als Pubman-App. Das ist bereinigt: Pubfan
hat neu eine eigene Kennung. Einmalige Auswirkung beim Update: Beim
ersten Aufruf von pubfan.ch nach dieser Version beginnt für Gäste eine neue
Sitzung. Wer gerade an einem Tisch verbunden ist, muss den Tischcode einmal erneut
scannen. Guthaben und Gutscheine bleiben erhalten und können im Betrieb wie gewohnt
eingelöst werden.
Sicherheit & Stabilität
-
Bezahlen nur noch mit Service-Berechtigung — Ein Teil des
Bezahlvorgangs prüfte nicht, ob die aufrufende Person überhaupt zum Kassieren
berechtigt ist. Damit hätte ein am Tisch verbundener Gast seine eigene Rechnung als
bezahlt melden können, ohne dass Geld geflossen wäre. Die Berechtigungsprüfung
greift jetzt für alle Bezahlwege. Für Mitarbeitende ändert sich nichts.
-
Hängengebliebene Bestellungen werden zuverlässiger aufgeräumt
— Bricht eine Zahlung mitten im Abschluss ab, taucht die betroffene Bestellung jetzt
vollständig in der Nachbearbeitung auf und wird dort sauber abgeschlossen. Zwei neue
Sicherungen verhindern zudem, dass eine Bestellung fälschlich als bezahlt markiert
wird — etwa wenn der Tisch-Bezahlvorgang gar nie lief oder die Bestellung bereits
storniert war.
-
Stabilität macOS — Liegt Pubman auf dem Mac im
Hintergrund, pausieren jetzt Animationen und Laufschriften, und der
Bildzwischenspeicher wird entlastet (neu auf 50 MB begrenzt). Das senkt den
Speicherbedarf und die Absturzgefahr bei knappem Arbeitsspeicher; beim
Zurückholen des Fensters aktualisieren sich Bestell-Timer sofort.
Zusätzlich werden die Flutter-Engine-Anteile in Absturzberichten der
macOS-Version jetzt symbolisiert übermittelt, was die Berichte deutlich
lesbarer macht.
Version 3.1.1
Pubman
-
Neue Reservationen lassen sich wieder annehmen —
Eine neu eingegangene Reservation liess sich unter «Neue
Reservationen» nicht annehmen: Der Anlass wurde zwar angelegt, die
Reservation blieb aber in der Liste stehen, und der Gast erhielt weder die
Bestätigungs-Mail noch seinen Reservations-QR-Code. Annehmen und
Ablehnen funktionieren jetzt wieder wie gewohnt — die Reservation
verschwindet aus der Liste und der Gast wird automatisch benachrichtigt.
-
Spezial-Produkte lassen sich wieder nachbestellen —
Bei Produkten mit freier Preiseingabe schlug jede weitere Buchung desselben
Produkts fehl (Doppeltipp auf die gebuchte Zeile oder «+» in der
Rechnungsansicht) — mit der Meldung «Unbekanntes Produkt: nicht im
Katalog gefunden». Zudem ging dabei die beim ersten Verkauf erfasste
Bezeichnung verloren. Beides ist behoben.
-
Kein unnötiger Gutschein-Nachdruck für registrierte
Gäste —
Wurde ein Gutschein nur teilweise eingelöst, druckte Pubman das
verbleibende Restguthaben auch dann als neuen Gutschein aus, wenn der
Gutschein einem festen Gast zugeordnet ist – obwohl das Guthaben in
dessen Gastkonto ohnehin sichtbar ist. Diese mit Version 3.0.10
eingeführte Ersparnis war seit Version 3.1.0 unbemerkt wieder
weggefallen und gilt nun wieder. Für temporäre Gäste und
nicht zugeordnete Gutscheine wird der Restbetrag weiterhin gedruckt –
dort gibt es keine digitale Ansicht des Guthabens. Die Korrektur wurde
serverseitig nachgereicht und wirkt ohne App-Aktualisierung.
Version 3.1.0
Mit Version 3.1.0 ist Pubfan, unsere Gäste-App, offiziell in
der Schweiz verfügbar. Gäste können ab sofort per
QR-Code direkt am Tisch bestellen und bezahlen, ihre laufende Rechnung
jederzeit einsehen sowie Gutscheine kaufen und verschenken — alles
direkt im Browser, ganz ohne App-Installation. Die folgenden Neuerungen
betreffen sowohl Pubman als auch die neue Pubfan-App.
Pubman
-
Tisch-QR-Code: Anzeige verbundener Gäste korrigiert —
Die Wolken-Anzeige und der grüne Rahmen am Tisch zählen jetzt nur noch
Gäste mit gültiger (nicht abgelaufener) Verbindung — abgelaufene
Verbindungen werden nicht mehr als aktiv angezeigt. Ausserdem trennt das
Aktualisieren des Tisch-QR-Codes jetzt tatsächlich alle verbundenen
Nutzer, wie es der Dialog ankündigt.
-
Neue Standort-Option: Zahlungs-QR-Code auf Rechnungen drucken —
Pro Standort lässt sich jetzt unter Standort bearbeiten steuern, ob auf
gedruckten Rechnungen ein QR-Code zum Bezahlen erscheint. Die Option ist
standardmässig deaktiviert — wer den Zahlungs-QR-Code weiterhin auf
Rechnungen drucken möchte, aktiviert die neue Einstellung
«Zahlungs-QR-Code auf Rechnungen drucken». Die fest an den Tischen
angebrachten QR-Codes sind davon nicht betroffen. Hinweis: Das Bezahlen einer
offenen Rechnung per QR-Scan ab der gedruckten Rechnung ist nur möglich,
wenn diese Option aktiv ist.
-
Küchen-/Anzeige-Bildschirm stellt sich selbst wieder her —
Wenn die Web-Anzeige (z. B. der Küchen-Bildschirm im Chrome-Kiosk)
durch eine Anzeige-Störung leere graue Spalten zeigt, lädt sich die
Seite jetzt automatisch neu und stellt die Darstellung wieder her — ein
manueller Neustart des Browsers ist nicht mehr nötig. Die Küchen-Ansicht
hat dazu neu eine eigene Internet-Adresse und wird nach dem Neuladen
automatisch wieder angezeigt.
-
Zubereitungsanzeige zuverlässiger —
Produktkategorie-Informationen in archivierten Bestellungen werden jetzt
robuster gelesen. Dadurch erscheinen Küchenansicht-Spalten nicht mehr
grau und Bestellkarten nicht mehr leer, wenn ältere Transaktionsdaten
unvollständige Produkttyp-Felder enthalten.
-
Gast-Profil: Verknüpfung bleibt beim Zurück-Navigieren erhalten —
Beim Zurück-Navigieren aus dem Gast-Profil während einer laufenden Pubfan-Verknüpfung
bleibt die Verknüpfung des Gastes jetzt erhalten (zuvor konnte sie verloren gehen).
-
Standort-Einstellungen werden beim Speichern nicht mehr verworfen —
Beim Bearbeiten eines Standorts (z. B. Öffnungszeiten, Zahlungsoptionen)
konnten Änderungen beim Zurück-Navigieren stillschweigend verloren
gehen. Alle Eingaben werden jetzt zuverlässig gespeichert.
-
Tagesabschluss gegen Doppelklick abgesichert —
Das gleichzeitige oder doppelte Antippen von «Tagesabschluss» kann
nicht mehr zu einer doppelten Verbuchung führen.
-
Mitarbeiter-PIN noch sicherer —
Die PIN-Änderung prüft jetzt zusätzlich, ob der aufrufende
Mitarbeiter aktiv ist, und verlangt im Mitarbeiter-Modus wie vorgesehen
das bisherige PIN.
-
Kombi-Produkte ohne Komponenten blockieren keine Bestellungen mehr —
Ein versehentlich als Kombi markiertes Produkt ohne hinterlegte Komponenten
kann jetzt wieder normal angenommen werden.
-
Geräte einfacher mit Mitarbeitenden verbinden —
Geräte werden jetzt per QR-Scan mit einem Mitarbeiter verbunden
— ganz ohne Passwort. Das einzurichtende Gerät zeigt seinen
Verbindungscode an (QR-Symbol oben rechts auf der Startseite oder beim
Anmelden), ein angemeldetes Admin-Gerät scannt ihn beim
gewünschten Mitarbeiter. So lässt sich ein versehentlich
abgemeldetes Gerät in Sekunden wieder verbinden, und ein
Mitarbeiter kann mehrere Geräte nutzen (zum Beispiel ein
persönliches Handy und ein gemeinsames Stationsgerät). Die
Rollen werden neu direkt am Mitarbeiter vergeben und gelten
automatisch für alle seine Geräte. Beim Abmelden
unterscheidet Pubman ausserdem klar zwischen «Gerät
wechseln» (ohne Abmeldung neu zuweisen) und «Vollständig
abmelden».
-
Besserer KI-Import von Speisekarten —
Der KI-Import findet jetzt selbstständig Speisekarten, Standorte
und Kontaktdaten — auch Speisekarten als PDF, die hinter
Download-Links versteckt sind, und Karten auf externen Seiten. Statt
eine URL nach ihrer Endung zu erraten, entscheidet eine KI Schritt
für Schritt, welche Seiten und Dateien wirklich nützlich
sind. Gefundene Links werden ehrlich benannt und nach Relevanz
sortiert, damit die wichtigsten Vorschläge zuerst erscheinen;
offensichtlich nutzlose Links (Routenplaner, Login-Seiten,
Navigations- und Schmuckbilder) werden ausgeblendet. Die
Prüf- und Übernahme-Ansicht bleibt unverändert —
die KI liefert nur sauberere Daten.
-
Temporären Gast durch registrierten Gast ersetzen —
Offene Produkte werden jetzt direkt auf den gewählten Gast
übertragen und der temporäre Gast wird anschliessend ohne die
zusätzliche Rückfrage «Gast mit offenem Betrag
entlassen?» entfernt.
-
Sitzende Gäste werden korrekt erkannt —
Bestellt ein bereits am Tisch sitzender, angemeldeter Pubfan-Gast,
erkennt Pubman dies beim Annehmen automatisch und legt keinen
doppelten Gast mehr an. Der auf der Bestellung angezeigte Name
entspricht neu zuverlässig dem tatsächlich gebuchten Gast;
noch nicht bestätigte Zuordnungen werden als
«unbestätigt» gekennzeichnet.
-
Gutschein-Kauf legt keinen Geister-Gast mehr an —
Kauft ein Gast über Pubfan einen Gutschein, wird dafür kein
zusätzlicher, dauerhafter «Passant»-Gast mehr erzeugt
(dieser erschien zuvor im Tisch als «Anonymer Gast»). Ein
bereits am Tisch sitzender Gast behält dabei seinen Platz, und ein
in Pubfan gekaufter Gutschein wird neu korrekt beim verknüpften
Gast angezeigt. Bestellt ein angemeldeter Gast an einem Tisch, an dem er
noch nicht sitzt, wird die Bestellung neu seinem bestehenden Profil
zugeordnet, statt einen zweiten Gast anzulegen.
-
Trinkgeld bei Selbstzahlung —
Wenn Gäste vor Ort selbst über Pubfan bezahlen, werden
Umsatz und Trinkgeld neu automatisch der bedienenden Person
zugeordnet — jener Person, die die meisten Produkte gebucht
hat. Auf der bezahlten Bestellung lässt sich die Zuordnung mit
«Ändern» jederzeit korrigieren oder auf das
Unternehmen (Hauskasse) setzen. Ist keine Person eindeutig
bestimmbar, bleibt die Zahlung beim Unternehmen.
-
Neuer Raumplan- und Sitzplatz-Editor —
Tische und Sitzplätze werden jetzt direkt auf der Raumfläche
bearbeitet. Ein neuer Tisch wird per Tipp auf «Tisch
hinzufügen» aus einer Objekt-Palette mit Vorschau in der
Bildschirmmitte platziert und anschliessend an die gewünschte
Stelle gezogen. Bei ausgewähltem Tisch lassen sich Sitze direkt
hinzufügen, verschieben (am Raster ausgerichtet) und entfernen;
«Auto-Sitze» ordnet sie automatisch neu an. Die
Sitzgrösse ist neu pro Tisch und sogar pro einzelnem Sitz
einstellbar (14–48 Pixel), und Sitze sind im
Bearbeitungsmodus deutlich besser sichtbar. Ein kompakter
Aktionsbalken am unteren Rand zeigt — ohne ausgewählten
Tisch — die Raum-Aktionen (Farbe, Standort, QR-Codes) und bei
ausgewähltem Tisch Name, Farbe, Typ und Grösse sowie direkte
Schaltflächen für QR-Code, Duplizieren und Löschen. Die
Farbauswahl nutzt nun überall dieselbe Paletten-Ansicht. Auf dem
Smartphone wird die Leiste platzsparend dargestellt (die Typ-Auswahl
öffnet sich auf Tipp). Am Desktop gibt es eine Zoom-Steuerung,
der Raum wird zentriert dargestellt, und die Raumfläche
lässt sich auf allen Geräten verschieben (Pan).
-
Farben beim Grundriss-Import —
Beim automatischen Import eines Restaurant-Grundrisses übernehmen Räume und Tische jetzt die im Plan erkannten Farben. Sind keine sichtbaren Farben vorhanden, wählt die KI passende, unterschiedliche Farben pro Raum und Tisch, anstatt alles einheitlich hellblau einzufärben.
-
Mehr Sicherheit bei Gutschein-Zahlungen —
In seltenen Fällen kann eine vollständig mit Gutschein
gedeckte Zahlung beim Abschluss hängenbleiben. Solche Zahlungen
werden jetzt zuverlässig erkannt und gegen eine doppelte Belastung
abgesichert; die Betriebsleitung erhält automatisch eine
E-Mail-Benachrichtigung, damit der Fall geprüft werden kann.
-
Keine doppelten Gutscheine beim Gutschein-Kauf —
Beim Online-Kauf eines Gutscheins per Karte kann es vorkommen, dass die
Zahlungsbestätigung wiederholt eintrifft. Solche Wiederholungen werden
jetzt zuverlässig erkannt: Der gekaufte Gutschein und die Belastung
werden nur ein einziges Mal erstellt — keine doppelten Gutscheine und
keine doppelte Belastung mehr.
-
Offene Rechnungen werden lückenlos abgeschlossen —
Das Bezahlen einer offenen Rechnung wird jetzt vollständig in einem
Schritt verbucht. Dadurch kann eine bereits bezahlte Rechnung nicht mehr in
einem inkonsistenten Zwischenzustand (Zahlung verbucht, Detailbeleg fehlt)
hängenbleiben.
-
Gutschein-Links einfacher weitergeben —
Mitarbeitende können für Gutscheine einen sicheren Link
erstellen, kopieren und optional direkt per E-Mail oder SMS vorbereiten.
Der Gutschein bleibt dabei weiterhin kontrolliert über den QR-Link
abrufbar.
-
Produkt-Typen bearbeiten wie alles andere —
Das Erfassen und Bearbeiten von Produkt-Typen öffnet jetzt einen
eigenen Bildschirm — ohne extra Speichern-Knopf. Mit
«‹ Speichern» werden die Änderungen
automatisch übernommen, genau wie bei allen anderen
Bearbeitungs-Bildschirmen.
-
Kategorien passend zur Tageszeit —
Produkt-Typen mit hinterlegten Verfügbarkeitszeiten (zum Beispiel
«Frühstück») werden im POS ausgeblendet, solange
sie gerade nicht verfügbar sind — gleich wie für Gäste
in Pubfan. Sind Kategorien ausgeblendet, erscheint die Schaltfläche
«Versteckte Kategorien»; ein Antippen zeigt sie für die
aktuelle Gast-Ansicht wieder an (abgeblendet dargestellt). Beim
nächsten Öffnen der Gast-Ansicht sind sie automatisch wieder
ausgeblendet. In Produkt-Auswahldialogen bleiben solche Kategorien
sichtbar, aber abgeblendet, damit das Personal jederzeit darauf
zugreifen kann.
-
Gastdaten direkt auf der Bestellkarte —
Annehmbare Bestellungen zeigen jetzt immer die Gastdaten passend zur
Bestellart und markieren Änderungen gegenüber dem gespeicherten
Gast (durchgestrichen alt → neu), mit einem Abzeichen
(«verknüpft», «NEU» oder «Temporär»).
Beim Annehmen entscheidet das Personal pro Feld, ob eine Änderung nur
für diese Bestellung gilt oder im Gastprofil gespeichert wird.
-
Beleg mit Zahlungsart, Firma und Trinkgeld —
Der gedruckte Beleg einer Buchung zeigt jetzt die tatsächliche
Zahlungsart (z. B. «TWINT» oder «Visa
••4242») statt nur «Stripe Online», weist das
Trinkgeld separat aus und übernimmt die vom Gast erfassten
Rechnungsdaten (Firma, Name, Adresse). Der A4-Beleg wird neu zentral
erzeugt — einheitlich für Pubman und Pubfan. Das Layout bleibt
dabei die gewohnte Rechnung: Empfängeradresse links, Logo und
Standort rechts, Titelzeile, der eigene Kopf- und Fusstext des Betriebs,
alphabetisch sortierte Positionen samt Extras, der MWST-Ausweis unter dem
Total und Seitenzahlen im Fuss.
-
Zahlungsreklamationen (Chargebacks) im Blick —
Wird eine Kartenzahlung vom Karteninhaber bei der Bank angefochten,
erscheint der Fall jetzt direkt im Stripe-Bereich: offene Reklamationen
als auffällige Warnung mit Grund, Betrag und Frist zur Stellungnahme,
abgeschlossene Fälle in einer Verlaufsliste. Ein Antippen öffnet
den Fall direkt im Stripe-Dashboard, wo die Stellungnahme eingereicht wird.
Die Betriebsleitung wird zusätzlich automatisch benachrichtigt.
-
Daten-Import zeigt sprechende Quellen —
Beim Importieren von Speisekarten und Betriebsdaten werden die Quellen
jetzt lesbar angezeigt: Hochgeladene Dateien erscheinen mit ihrem
ursprünglichen Dateinamen (z. B. «menu-speisekarte.pdf»)
statt mit einer langen, technischen Speicher-Adresse. Bei Web-Adressen
wird neu das aussagekräftige Ende (der Seitenpfad) angezeigt statt
des immer gleichen Anfangs «https://…».
-
Stationsname wird zuverlässig gespeichert —
In den Geräte-Einstellungen lässt sich der Stationsname (z. B.
«Küche» oder «Bar») jetzt wieder zuverlässig
erfassen. Die Eingabe wird gespeichert und verschwindet nicht mehr, wenn
gleichzeitig über dem Feld — etwa in der Mitarbeiter-Verbindung —
eine Einstellung geändert wird.
-
Reservation aus einem Anlass bestätigen —
Mitarbeitende können einen selbst erfassten Anlass mit hinterlegter
E-Mail-Adresse jetzt mit einem Tipp in eine bestätigte Reservation
umwandeln. Der Gast erhält dabei automatisch eine
Bestätigungs-E-Mail — auf Wunsch mit einer persönlichen
Nachricht — samt Link zur Reservations-Ansicht. Nach der
Bestätigung wird der Gast bei späteren Änderungen von Datum
oder Personenzahl automatisch informiert.
-
Geräteverbindung verbessert —
Verbundene Geräte zeigen jetzt ihren echten Namen (z. B.
«Android SM-G910»), erscheinen sofort unter «Geräte»
— noch bevor das Gerät sich das erste Mal selbst eingeloggt hat —
und ein normaler Login zeigt keinen «Gerät verbunden»-Hinweis mehr.
-
Neuer Gast über «Tisch wählen» wieder korrekt als Passant —
Neue Gäste, die über «Neuer Gast» → «Tisch
wählen» angelegt werden, werden wieder korrekt als temporäre
Gäste (Passanten) gespeichert und erhalten den Tischnamen
(z. B. «Tisch 3.1») statt «Passant 1».
-
iOS & Android: Deeplinks werden zuverlässig geöffnet —
Deeplinks (Mitarbeiter-Verbindung, Betrieb hinzufügen) werden auf
iOS- und Android-Geräten korrekt empfangen und geöffnet —
auch wenn die App dabei neu gestartet wird.
Pubfan
-
Zahlungs-Buttons und Spinner hängen nicht mehr —
Wenn ein Zahlungsvorgang länger dauert als üblich, erscheint nach
15 Sekunden ein Hinweis mit der Möglichkeit, die Wartezeit
abzubrechen — die Bestellung geht dabei nicht verloren. Kommt die
Bestätigung später doch noch, erscheint eine Benachrichtigung
zum Öffnen der Bestellung. Ausserdem werden Bezahl-Buttons, die durch
einen hängenden Aufruf blockiert waren, nach spätestens zwei
Minuten automatisch wieder freigegeben.
-
Zahlung abbrechen ohne Fehlermeldung —
Wird die PaymentSheet-Zahlung (Kreditkarte, TWINT) oder Apple Pay /
Google Pay vom Gast abgebrochen, erscheint keine Fehlermeldung mehr —
der Abbruch wird still als normaler Vorgang behandelt.
-
Google Pay: korrekter Fehler bei nicht-erfolgreicher Zahlung —
Eine fehlgeschlagene Google-Pay-Zahlung führt nicht mehr
fälschlicherweise auf den Erfolgs-Screen, sondern zeigt eine
Fehlermeldung an.
-
Zahlungserfolg nach TWINT/Kartenzahlung sofort sichtbar —
Nach einer TWINT- oder Kartenzahlung wird der Zahlungserfolg jetzt sofort nach
der Rückkehr in die App angezeigt, anstatt erst verzögert über
den Hintergrund-Webhook.
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Nachvollziehbare Marketing-Einwilligung —
Wenn du in den Benachrichtigungs-Einstellungen Marketing-Mitteilungen
per E-Mail oder Push aktivierst, hält Pubfan neu fest, wann
und gemäss welcher Version der Datenschutzerklärung du
zugestimmt hast. Direkt beim Schalter siehst du die aktuelle Version mit
Link zur Datenschutzerklärung. Jede Erteilung und jeder Widerruf
wird einzeln und unveränderlich festgehalten — und du kannst
deine Einwilligung jederzeit widerrufen, auch wenn Push-Mitteilungen auf
dem Gerät deaktiviert sind.
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Einladungen: Name des Einladenden —
Beim Teilen einer Einladung fragt Pubfan jetzt nach deinem Namen
(«Dein Name»). Der Name erscheint in der geteilten
Einladung und — bei einem Terminvorschlag — auf der
Reservation im Restaurant. Bei Einladungen mit Terminvorschlag ist
der Name erforderlich; ohne Termin bleibt er optional. Der zuletzt
verwendete Name wird für das nächste Mal gespeichert.
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Reservations-Ansicht aufpoliert —
Der Knopf «Zum Kalender hinzufügen» erscheint jetzt
im gewohnten Pubware-Stil zentriert am Ende der Reservationsseite.
Das Datumsfeld unter «Termin» ist breiter, damit das
Datum nicht mehr abgeschnitten wird, und die Tage in der
Datumsauswahl füllen neu die volle Höhe des Kalenders
gleichmässig aus.
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Reservationsstatus & Änderungs-Hinweise —
Reservationen zeigen jetzt direkt auf der Karte und in der Detailansicht
ihren Status (Angefragt / Bestätigt / Abgesagt). Ändert das
Restaurant eine Reservation (Bestätigung, neue Zeit, Personenzahl
oder Absage), erscheint ein roter Punkt auf der Reservation und eine
Zahl auf der Lokal-Karte — beides verschwindet nach dem
Öffnen der Reservation. Ausserdem fragt Pubfan einmalig, ob du bei
Änderungen deiner Reservationen per Push-Mitteilung informiert
werden möchtest.
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Bestehende Reservationen durchgängig
schreibgeschützt —
Beim Öffnen einer bestehenden Reservation wirkten die Felder
bisher zunächst bearbeitbar, sperrten sich nach der ersten
Eingabe und zeigten diese fälschlicherweise als gespeichert an.
Bestehende Reservationen werden jetzt von Anfang an einheitlich
schreibgeschützt angezeigt.
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Kein Fehlerbildschirm mehr beim Zurück-Navigieren —
Beim Zurücknavigieren (z. B. aus «Meine Bestellungen»)
konnte in seltenen Fällen ein roter Fehlerbildschirm erscheinen,
etwa wenn dabei gerade ein Hinweis-Tooltip eingeblendet war. Die
Ursache im App-Grundgerüst ist behoben — die Navigation ist
jetzt stabil.
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Aufgegebene Bestellungen werden beim Öffnen nicht mehr
verändert —
Beim Öffnen einer bereits aufgegebenen Bestellung versuchte die
App im Hintergrund, die Gast-Zuordnung erneut zu speichern — das
führte zu Fehlermeldungen im System und konnte die Anzeige des
Gastnamens kurzzeitig löschen. Aufgegebene Bestellungen werden
jetzt nur noch angezeigt und bleiben unverändert.
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Startseite: kein Flackern mehr beim Laden der
Unternehmensliste —
Beim Öffnen der Startseite blitzten bisher kurz nacheinander ein
leerer Zustand, Lade-Platzhalter und erst dann der richtige Inhalt
auf. Neu bleibt die Ladeanzeige ruhig stehen, bis die
Unternehmensliste wirklich geladen ist; der Hinweis-Bildschirm ohne
Unternehmen erscheint in einem Schritt — inklusive
Illustration.
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Klarerer Status für bezahlte Rechnungen —
Nach einer erfolgreichen Tisch- oder Rechnungszahlung zeigte die
Bestellübersicht bisher «Ausstehend» an, obwohl die
Zahlung längst durch war. Neu steht dort
«Bezahlt – wartet auf das Personal», bis das Personal
die Zahlung mit «Gesehen!» bestätigt.
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Kein Flackern mehr beim Start (Web) —
Beim Öffnen von Pubfan im Browser blitzte bisher kurz der
Anmeldebildschirm auf, bevor die richtige Seite erschien. Neu bleibt
der Ladebildschirm sichtbar, bis die Anmeldung abgeschlossen ist
— per QR-Code gescannte Links öffnen danach direkt das
gewünschte Ziel, etwa die Speisekarte am Tisch.
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Einladung annehmen erstellt nur noch eine Reservierung —
Beim Annehmen eines Terminvorschlags aus einer Gutschein-Einladung
(«Passt mir») wird neu genau eine Reservierung erstellt.
Die Einladung verschwindet sofort nach dem Annehmen, sodass durch
mehrfaches Tippen keine doppelten Reservierungen mehr entstehen.
Das gilt jetzt auch beim Annehmen direkt aus dem Einladungs-Link:
Die Einladung wird nach dem Bestätigen eines Termins
überall als beantwortet angezeigt — auch auf der
Gutschein-Übersicht — und ein erneutes Tippen kann keine
zweite Reservierung mehr auslösen.
Eine mit «Ohne Termin behalten» beiseitegelegte Einladung
bleibt zudem auch nach dem Neuladen verborgen.
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Nachbestellte Artikel werden automatisch zum Bezahlen
markiert —
Wer über «Mehr bestellen» etwas hinzufügt und
danach zur Tischrechnung zurückkehrt, findet den neuen Artikel
jetzt automatisch angehakt vor. So wird beim Bezahlen keine Position
mehr versehentlich ausgelassen. Bereits manuell abgewählte
Positionen bleiben abgewählt.
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Tisch-Bestellungen ohne doppelte Gäste —
Wer angemeldet an einem Tisch bestellt oder bezahlt, wird neu dem
eigenen Profil zugeordnet, statt als zusätzlicher Gast angelegt
zu werden. Ohne Anmeldung bleibt die Bestellung bewusst anonym. Es
werden dabei nur die wirklich nötigen Daten an die Bestellung
angehängt (Datensparsamkeit).
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Datenspeicherung wird zuverlässig übernommen —
Stimmt ein Gast bei einer Abhol- oder Lieferbestellung der
Datenspeicherung zu («Daten speichern & Promos»), wird
diese Einwilligung jetzt zuverlässig auf das bestehende Gastprofil
übernommen — auch dann, wenn bereits ein temporärer Gast
besteht. Ohne Einwilligung bleibt der Gast wie bisher temporär.
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Rechnung als PDF herunterladen —
Nach dem Bezahlen kann die Rechnung direkt als PDF heruntergeladen oder
geteilt werden — mit Logo, Rechnungsadresse, Mehrwertsteuer-Ausweis,
separat ausgewiesenem Trinkgeld und der verwendeten Zahlungsart.
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Gutscheine direkt mit QR-Code anzeigen —
Gutschein-Karten zeigen den eigenen Gutschein-QR-Code jetzt direkt in der
Übersicht und behalten den Fortschrittsbalken für das
Restguthaben. Ein Antippen öffnet den QR-Code gross im Dialog.
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Gutscheine verschenken und teilen —
Über «Verschenken» erstellt Pubfan einen QR-Link, der
geteilt werden kann, ohne die interne Gutschein-ID offenzulegen. Der
Empfänger sieht zuerst den Gutschein und kann ihn anschliessend in
Pubfan verwenden.
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Teilen-Dialog mit Einladungsvorschlag —
Beim Verschenken eines Einladungs-Gutscheins (z. B.
«Auf ein Bier einladen») kann nun direkt im Teilen-Dialog
ein Treffpunkt und eine Uhrzeit vorgeschlagen werden. Der Empfänger
sieht den Vorschlag sofort beim Öffnen des Links. Für normale
Gutscheine bleibt der Dialog schlank und zeigt QR-Code, Teilen und
Link kopieren im gleichen aufgeräumten Design.
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«Auf ein ... einladen» —
Unternehmen können bei Gutschein-Produkten optionale
Produktempfehlungen hinterlegen. Diese Empfehlungen steuern die Anzeige
in Pubfan, zum Beispiel «Auf ein Bier einladen»; der Gutschein
bleibt aber ein normaler Wertgutschein und ist nicht auf diese Produkte
beschränkt. Nach dem Kauf kann der Absender optional eine Zeit
vorschlagen oder den Gutschein ohne Termin teilen.
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Zuverlässigere Gutschein- und Login-Links —
Pubfan stellt beim App-Start eine gültige anonyme Sitzung sicher und
kehrt nach einer Kontoerstellung oder Anmeldung zum ursprünglichen
Link-Ziel zurück.
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Name bei Tischbestellungen —
Pubfan kann Gäste bei Tisch- und offenen Bestellungen nach einem
Namen oder Spitznamen fragen. So kann der Service Bestellungen leichter
zuordnen, ohne dass Gäste dafür ein vollständiges Profil
ausfüllen müssen.
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Benachrichtigungen im richtigen Moment —
Auf mobilen Geräten fragt Pubfan nicht mehr direkt beim App-Start
nach Push-Berechtigungen, sondern erst nach einer passenden Aktion wie
einer erfolgreichen Bestellung oder Reservationsanfrage.
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Aufgeräumte Aktionen auf dem Restaurant-Bildschirm
— Die Schaltflächen «Einladen»,
«Gutschein kaufen» und «Meine Gutscheine»
haben jetzt ein einheitliches Design und etwas mehr Luft zueinander.
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Schnellere Bestellformulare mit Vorausfüllung —
Bestellformulare füllen bekannte Angaben automatisch vor (aus dem
Gastprofil beim Betrieb oder dem Pubfan-Profil), verzichten auf erzwungene
Namensabfragen und fragen nur dann nach einer Profil-Aktualisierung, wenn
es sinnvoll ist. Bei Rechnungen ab CHF 400 lassen sich optional Firma,
Name und Ort für das eigene Belegexemplar angeben.
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«Daten speichern» mit Konto-Verknüpfung
— Wer in Pubfan seine Daten speichert, kann das Profil optional mit
einem Konto (E-Mail oder Passkey) verknüpfen, damit es
geräteübergreifend erhalten bleibt. Ohne Verknüpfung weist
Pubfan klar darauf hin, dass die Daten nur auf diesem Gerät gespeichert
sind.
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Verbinden mit ausdrücklicher Bestätigung —
Beim Verbinden über einen QR-Code des Betriebs fragt Pubfan jetzt
ausdrücklich um Bestätigung, bevor ein gespeichertes
(werbe-berechtigtes) Profil angelegt wird.
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Gutschein-Zahlung bei Tisch- und Laufkunden-Rechnungen —
Rechnungen, die vollständig mit Gutscheinen bezahlt werden, werden
jetzt sofort abgeschlossen — vorher blieb die Rechnung
hängen und konnte vom Personal nicht bestätigt werden.
Bei gemischter Zahlung aus Gutschein und Karte wird der Gutschein nun
korrekt eingelöst, sobald die Kartenzahlung eingeht.
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Vegan, vegetarisch und glutenfrei auf einen Blick —
Produkte auf der Speisekarte zeigen jetzt kleine Symbole an, wenn der
Betrieb sie als vegan, vegetarisch oder glutenfrei gekennzeichnet hat.
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Hinweis zu Allergenen —
Die Speisekarte enthält neu einen Hinweis, dass das Personal gerne
über Zutaten Auskunft gibt, die Allergien oder Unverträglichkeiten
auslösen können.
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Impressum, Datenschutz und AGB jederzeit erreichbar —
Impressum, Datenschutzerklärung und AGB lassen sich neu direkt aus den
Einstellungen sowie vom Anmeldebildschirm aus öffnen — auch ohne
Anmeldung.
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Klare Gutschein-Bedingungen beim Kauf —
Vor dem Kauf eines Gutscheins werden die wichtigsten Bedingungen angezeigt:
Gültigkeitsdauer, wo der Gutschein eingelöst werden kann, dass ein
Restguthaben auf dem Gutschein verbleibt und nicht bar ausbezahlt wird, sowie
ein Hinweis zur Übertragbarkeit.
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Gutscheine zehn Jahre gültig —
Neu ausgestellte Gutscheine sind ab Kaufdatum zehn Jahre gültig; das
Gültigkeitsdatum wird auf der Gutschein-Karte angezeigt.
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Gutschein-Einladung: kein doppelter Gutschein mehr —
Beim mehrfachen Antippen eines Gutschein-Produkts wird kein zusätzlicher
Gutschein mehr zur Bestellung hinzugefügt — eine Einladung enthält
jetzt immer genau einen Gutschein.
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Gutschein kaufen erreicht jetzt die Zahlungsauswahl —
Beim Kauf eines Einladungs-Gutscheins («Auf ein ... einladen»)
blieb der Bezahlbereich bisher auf «Zahlungsmethode wird initialisiert»
hängen. Die Zahlungsmethoden-Auswahl erscheint jetzt wie erwartet.
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Gutschein kaufen: Name ändern öffnet keine Lieferadresse mehr —
Beim Kauf eines Gutscheins zeigte das Formular «Persönliche Angaben ändern»
bisher alle Lieferadress- und Kontaktfelder an und konnte diese sogar als
Pflichtfelder markieren. Jetzt erscheinen dort nur noch Vor- und Nachname —
keine Adresse, keine Kontaktdaten.
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Schnellere Weiterleitung beim QR-Scan —
Publink-Links für Gäste leiten auf dem Handy jetzt direkt
zur Pubfan-Web-App weiter — ohne Zwischenseite mit App-Auswahl.
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Klare Fehlermeldungen beim QR-Verbinden —
Schlägt das Verbinden über einen QR-Code fehl, erscheint
neu eine verständliche Meldung (z. B. «ungültig
oder abgelaufen» oder Verbindungsproblem) mit einem
«Erneut versuchen»-Knopf. Ein Zeitlimit verhindert
zudem endloses Laden.
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Sprache folgt der Geräteeinstellung —
Pubfan startet jetzt automatisch in der Gerätesprache (Deutsch,
Englisch, Französisch oder Italienisch) — inklusive
Datums- und Zeitangaben. Preise bleiben im Schweizer Format (CHF).
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«Zurück zum Menü» bei stornierten
Bestellungen — Wird eine Bestellung vom Personal
storniert, führt neu ein Knopf direkt zurück zum Menü
beziehungsweise zum Tisch.
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Profil-Verknüpfung zum richtigen Zeitpunkt
— Der Vorschlag, das Gastprofil mit einem Konto zu
verknüpfen, erscheint neu erst nach der ersten erfolgreichen
Bestellung statt direkt beim Verbinden — und pro Gerät
höchstens einmal.
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Unterhaltsamere Ladeanzeige — Beim Starten
und Verbinden zeigt Pubfan jetzt einen Fortschritt mit wechselnden,
augenzwinkernden Sprüchen statt eines leeren Bildschirms.
Datenschutz & Rechtliches
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Klare Datenverantwortlichkeit zwischen Betrieb und Pubware —
Die datenschutzrechtlichen Rollen sind jetzt klar aufgeteilt: Für
Gäste-, Kunden- und Mitarbeiterdaten, die ein Betrieb in Pubman
eingibt, ist der Betrieb der Verantwortliche —
Pubware handelt als weisungsgebundene Auftragsbearbeiterin. Für
Pubfan-Benutzerkonten und Plattformdaten bleibt Pubware eigenständig
verantwortlich. Ein neuer
Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) regelt die
Einzelheiten (Unterauftragsbearbeiter, Datensicherheit,
Aufbewahrungsfristen, Meldepflichten). Die
AGB enthalten aktualisierte Haftungs- und
Freistellungsklauseln, und die
Datenschutzrichtlinie wurde entsprechend
angepasst (Rollenklarstellung, Korrektur der KI-Datenflüsse,
präzisierte Aufbewahrungsfristen).
Sicherheit & Stabilität
-
Keine Sackgasse mehr bei der Anmeldung —
Sollte die Hintergrund-Sitzung der App im Betrieb einmal verloren
gehen (etwa nach längerer Inaktivität oder einem
abgelaufenen Zugriff), stellt Pubman sie jetzt automatisch und
unbemerkt wieder her. So läuft die App weiter, ohne dass der
Fehler «Authentifizierung erforderlich» erscheint oder
das Gerät auf dem Anmeldebildschirm stecken bleibt.
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QR-Codes wieder zuverlässig scanbar —
Tisch-, Gäste-, Mitarbeiter- und Rechnungs-QR-Codes lassen sich
wieder zuverlässig scannen.
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Stabilere Google-Anmeldung auf Android —
Pubman und Pubfan ersetzen leere anonyme Start-Sitzungen beim
Google-Login automatisch. Wenn auf der anonymen Sitzung bereits Daten
vorhanden sind und das Google-Konto schon existiert, erscheint zuerst
ein klarer Hinweis, bevor zur bestehenden Anmeldung gewechselt wird.
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QR- und Gutschein-Links stärker abgesichert —
Abgelaufene, inaktive oder entfernte QR-Links werden serverseitig
abgelehnt. Gutschein- und Einladungslinks verwenden geprüfte
QR-Dokumente statt direkt sichtbarer interner IDs.
-
Reservationen und Verknüpfungen besser geschützt
— Gäste können nur noch die dafür vorgesehenen
Reservationsfelder ändern. Neue Einladungs-Reservationen werden aus
geprüften QR-Links erstellt.
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Zahlungen werden nie doppelt verarbeitet —
Auch bei Netzwerk-Wiederholungen oder doppelt eintreffenden
Zahlungsmeldungen schliesst der Server eine Zahlung garantiert nur einmal
ab — keine doppelten Gäste, Buchungen oder Statistiken.
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Klarere Regeln für Gastdaten & Datenschutz —
Anonyme Besuche sammeln sich nicht mehr unter einer Identität an (pro
Besuch ein frischer Gast), dauerhafte Profile entstehen nur mit
ausdrücklicher Zustimmung, und temporäre Gastdaten werden nach
14 Tagen bereinigt (Belege bleiben als Buchungsdaten erhalten).
-
Keine doppelten oder falschen Reservations-Bestätigungen mehr
— Beim Kopieren eines Termins oder beim Anlegen einer Terminserie
erhält jeder Termin neu eine eigene, noch unbestätigte
Reservation. Dadurch erhalten Gäste nicht mehr mehrere oder
irrtümliche «Reservation bestätigt»-E-Mails —
etwa nach dem Kopieren eines Termins oder nach einer Absage.
Systemanforderungen
-
macOS-Mindestversion angehoben —
Pubman und Pubfan für macOS setzen ab dieser Version
mindestens macOS 12 (Monterey) voraus. Macs mit älteren
macOS-Versionen erhalten dieses Update nicht mehr.
Version 3.0.10
Pubman
-
Kein unnötiger Gutschein-Nachdruck für registrierte Gäste —
Seit Version 3.0.9 wird bei verbleibendem Restguthaben automatisch ein
neuer Gutschein gedruckt. Ist der Gutschein einem festen (nicht
temporären) Gast zugeordnet, entfällt dieser Nachdruck nun –
das Restguthaben ist ohnehin im Gastkonto sichtbar, der Ausdruck wäre
reine Papierverschwendung. Für temporäre Gäste und nicht
zugeordnete Gutscheine wird der Restbetrag weiterhin gedruckt.
-
Gast in der Raumansicht nicht mehr verschoben dargestellt —
Nach dem Öffnen eines Gastes und der Rückkehr zur Raumansicht
wurde der Gast seit Version 3.0.9 leicht verschoben auf seinem Sitzplatz
dargestellt, weil die interne Auswahl-Markierung beim Verlassen der
Gastansicht nicht mehr zurückgesetzt wurde. Die Markierung wird nun
wieder zuverlässig entfernt, sodass der Gast korrekt an seinem Platz
sitzt.
-
Produktsuche auf Tablets wieder flüssig —
In der klassischen Produktkachel-Ansicht ist die Suche wieder als eigene
Kachel erreichbar. Nach dem Antippen bleibt das Suchfeld stabil im
Fokus, sodass mehrere Zeichen hintereinander zuverlässig eingegeben
werden können.
Pubfan
-
Gedruckte QR-Codes noch einfacher scanbar —
Die Fehlerkorrektur für Tisch-, Rechnungs- und allgemeine QR-Codes
wurde gezielt reduziert. Diese Codes sind entweder nur kurz gültig
oder lassen sich jederzeit neu drucken, weshalb eine geringere
Fehlerkorrektur unproblematisch ist und die Codes weniger dicht
(und damit für Smartphone-Kameras einfacher lesbar) macht. Nur
gedruckte Gutschein-QR-Codes behalten die hohe Fehlerkorrektur, da sie
längere Zeit im Umlauf sind.
Version 3.0.9
Pubman
-
Schnellbuchung zeigt alle dort erfassten Buchungen —
In der Schnellbuchung erscheinen nun auch direkt erfasste Zahlungen
ohne Produkte. Damit sind dort sowohl offene Produktbuchungen als auch
reine Zahlungsbuchungen sichtbar.
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Gutscheine beim Einlösen zuverlässiger —
Beim Scannen eines frischen Gutscheins werden keine alten, zwischengespeicherten
Gutschein-Zahlungen mehr mitgesendet. Bleibt nach dem Einlösen noch
Guthaben auf dem Gutschein, wird automatisch ein neuer Gutschein mit dem
Restbetrag gedruckt – auch bei FastBook- und offenen Tab-Zahlungen
sowie wenn eine Rechnung erst später nach einer früheren
Teilzahlung mit Gutschein abgeschlossen wird.
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Reihenfolge in den Business-Einstellungen wieder sortierbar —
Produkte innerhalb eines Produkt-Typs, Gast-Gruppen sowie Promos und weitere
Business-Dokumente lassen sich wieder per Drag & Drop sortieren. Seit
Version 3.0.4 hatte eine Bibliotheksänderung das Ziehen stillschweigend
wirkungslos gemacht.
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Fehlgeschlagene Bestellannahmen bleiben sichtbar — Wenn
beim Annehmen einer Online-Bestellung die Transaktion nicht erstellt werden
konnte, wurde die Bestellung bisher trotzdem als «Angenommen»
markiert – die Zahlung war erfasst, aber keine Transaktion vorhanden.
Solche Bestellungen bleiben neu auf «Ausstehend» stehen und
können über «Wiederholen» abgeschlossen werden.
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Automatische Rückerstattung bei Annahme-Fehlern — Schlägt
während der Bestellannahme die Zahlungs-Erfassung fehl (z. B. weil
ein Gutschein zeitgleich anderweitig eingelöst wurde), wird die Kartenzahlung
jetzt automatisch storniert oder rückerstattet. Früher musste das
manuell nachgeholt werden.
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Gast löschen: einheitlicher Weg & Konten-Tracking —
Das Löschen eines Gastes läuft jetzt über denselben Weg wie
«Gast geht»: Bei offenem Saldo wird eine Admin-Freigabe verlangt,
und gelöschte Produkte werden im Tagesabschluss korrekt als
Nullbetragstransaktion erfasst – früher gingen sie stillschweigend
verloren.
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Küchen-Tickets beim Verlassen zuverlässiger —
Noch nicht abgesendete Zubereitungs-Bestellungen werden jetzt garantiert
an die Küche weitergegeben, wenn ein Gast verlässt. Eine seltene
Race-Bedingung konnte bisher in Einzelfällen zu verlorenen Tickets
führen.
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Mitarbeiter-PINs besser geschützt —
Nach mehreren falschen PIN-Eingaben wird die Anmeldung jetzt zuverlässig
serverseitig gesperrt. Die Sperre bleibt auch dann bestehen, wenn der Dialog
neu geöffnet oder ein anderes Gerät verwendet wird.
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Bugfixes im Gast-Handling — Interne Absicherung:
alle Gast-Änderungen (auch aus App-Events wie «Profil aktualisieren»
oder «Gast hinzufügen») laufen jetzt über den zentralen
Rollen- und Berechtigungs-Check, damit Pubfan-verknüpfte Daten-Einstellungen
nicht versehentlich überschrieben werden können.
-
Interne Qualitätssicherung erweitert — Wichtige
Pubman-Abläufe werden nun umfangreicher mit automatisierten Tests gegen
die Firebase-Emulatoren geprüft.
-
Fehler in einzelnen Bereichen besser sichtbar — Wenn
ein einzelner Bereich der App auf Web-Geräten nicht geladen werden kann,
bleibt die App weiter bedienbar und zeigt direkt im betroffenen Bereich eine
kurze Fehlermeldung an. So kann der Fehler einfacher gemeldet werden, auch
ohne Browser-Konsole.
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Arbeitsplan: mehrtägige Einträge nur noch einmal pro Tag
— In der Übersicht «Nächste Arbeitsplan-Einträge»
wurden Arbeitseinsätze und Ferien, die mehrere Tage umfassen, pro Tag
mehrfach (bis zu 24-mal) angezeigt. Sie erscheinen jetzt korrekt einmal pro
Tag, an dem sie gültig sind.
Pubfan
-
Zuverlässigere Online-Zahlungen — Wenn eine laufende
Zahlung bereits erfolgreich war, lassen sich die Bestellartikel nicht mehr
nachträglich ändern – für Änderungen muss eine neue
Bestellung gestartet werden. Das schliesst eine seltene Lücke, bei der
eine bereits bezahlte Bestellung nachträglich manipuliert werden konnte.
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Gutschein-Prüfung bereits beim Bestellen — Gutscheine
werden jetzt schon beim Anlegen der Bestellung serverseitig gegen Gültigkeit,
Guthaben und Zugehörigkeit geprüft, nicht erst bei der Annahme.
Ungültige oder fremde Gutscheine werden sofort abgelehnt.
-
Mehrfach erfasste Gutscheine korrekt verrechnet — Wenn
derselbe Gutschein in einer Online-Bestellung mehrfach enthalten ist, wird der
Betrag jetzt zusammengezählt und als eine Gutscheinzahlung geprüft
und abgebucht. So kann ein Gutschein nicht mehr versehentlich mehr Guthaben
decken, als tatsächlich vorhanden ist.
-
Gutschein-Abfrage in Pubfan besser geschützt —
Die öffentliche Gutschein-Prüfung in Pubfan ist jetzt zusätzlich
gegen zu viele Abfragen abgesichert. Sehr viele Gutscheinversuche von
demselben Nutzer oder Netzwerk werden serverseitig begrenzt, und
Online-Bestellungen können nicht mehr mit übergrossen
Gutscheinlisten unnötig viele Abfragen auslösen.
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Verwaiste Online-Zahlungen werden rückerstattet —
Wenn eine alte Stripe-Zahlung erst eintrifft, nachdem die Bestellung bereits
auf eine andere Zahlung oder Zahlungsart gewechselt hat, wird diese alte
Zahlung jetzt automatisch rückerstattet und nicht mehr zur falschen
Bestellung verarbeitet.
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Reservationen prüfen Öffnungszeiten korrekt —
Pubfan-Reservationen verwenden für Wochentag, Uhrzeit und Ferien neu
konsequent die Schweizer Zeitzone. Dadurch werden Randzeiten rund um
Mitternacht auch bei anderer Server-Zeitzone korrekt angenommen oder
abgelehnt.
-
Auf gedruckten QR-Codes werden jetzt die für das Lokal verfügbaren
Zahlungsmittel (Karte, TWINT, Apple Pay, Google Pay) angezeigt, damit Gäste
direkt sehen, womit sie online bezahlen können.
-
Besser scanbare QR-Codes auf gedruckten Belegen —
Der QR-Code für die Rechnungszahlung wird neu gleich gross wie der
Tisch-QR-Code gedruckt und nutzt die höchste Fehlerkorrektur-Stufe.
Dadurch lassen sich Tisch-, Rechnungs- und Gutschein-QR-Codes auch bei
leicht verblasstem Thermopapier oder schwierigen Lichtverhältnissen
zuverlässiger mit dem Smartphone scannen.
Version 3.0.8
Pubman
-
Umsatz-Aufteilung bei mehreren Zubereitungsorten — Wenn ein Produkt
mehreren Zubereitungsorten zugeordnet ist (z. B. Grill + Salat-Buffet), wird der
Umsatz neu fair aufgeteilt – bei zwei Orten je 50 %, bei drei je ein Drittel
usw. Bisher wurde der volle Betrag auf jeden Zubereitungsort gerechnet, was zu einem
höheren Gesamtumsatz pro Zubereitungsort als dem tatsächlichen Umsatz
führen konnte.
-
Zahlungsstabilität verbessert — Wenn bei gleichzeitigen
Zahlungen ein Fehler auftrat, konnten verwaiste Zahlungen auf dem Gast
zurückbleiben, ohne dass eine Transaktion erstellt wurde. Solche
Zahlungen werden jetzt automatisch bereinigt und der Fehler wird
angezeigt.
-
Transaktion abschliessen — Wenn ein Gast bereits
vollständig bezahlt hat aber die Transaktion noch nicht erstellt
wurde, zeigt der Button neu «Transaktion abschliessen»
statt «Gast geht», damit die Buchung korrekt
abgeschlossen werden kann.
-
Rückfrage bei offenem Betrag — Beim Entlassen eines
Gastes mit offenem Betrag erscheint jetzt immer eine Rückfrage mit dem
offenen Betrag. So wird verhindert, dass Gäste versehentlich mit offener
Rechnung nach Hause geschickt werden. Zusätzlich werden heute neu erstellte
Gäste mit offenem Betrag automatisch behalten — die bisherige
Rückfrage «Gast behalten oder löschen?» entfällt in
diesem Fall, damit die offene Rechnung nicht verloren geht.
-
Schutz gegen doppelte Zahlungen — Bei grossen Rechnungen
(z. B. über 200 Produkte) konnte es vorkommen, dass der
Bezahl-Button während der Verarbeitung wieder aktiv wurde und
mehrfach gedrückt werden konnte. Das führte zu doppelten
Zahlungen auf dem Gast. Der Button bleibt jetzt zuverlässig
deaktiviert, bis die gesamte Zahlung abgeschlossen ist. Als
Sicherheitsmassnahme wird er nach 60 Sekunden automatisch
wieder freigegeben.
-
Diverse Bugfixes — Fehlerbehebung beim Schliessen des
Admin-PIN-Dialogs, korrektes Benachrichtigungs-Icon auf Android und
stabilere Bildanzeige bei Gastprofilen.
-
Strengere Preisprüfung bei Online-Bestellungen —
Artikel, die vom Personal einen individuellen Preis erfordern
(z. B. Tagesmenüs mit wechselndem Preis), können nicht
mehr über die Pubfan-App bestellt werden. Sie werden im Menü
ausgeblendet und Bestellversuche vom Backend abgelehnt. So werden
inkonsistente Preise bei Online-Bestellungen verhindert.
-
Wiederöffnen einer stornierten Buchung behält
gelöschte Positionen — Wenn eine Buchung mit
gelöschten Artikeln storniert und anschliessend zurück zum
Gast eröffnet wurde, tauchten die gelöschten Positionen
wieder als aktive Posten auf der Rechnung auf — während der
Gesamtbetrag des Gastes sie weiterhin korrekt ausschloss. Beim
nächsten Bezahlvorgang wäre der Gast somit für diese
Positionen belastet worden. Gelöschte Positionen bleiben jetzt
auch nach dem Wiederöffnen als gelöscht markiert.
-
Buchungs-Ansicht zeigt Preise inkl. Erweiterungen
— In der Detailansicht einer Transaktion («Buchungen
anzeigen») wurde bisher nur der Grundpreis eines Produkts
angezeigt — Aufpreise für ausgewählte Erweiterungen
(z. B. Extra-Shot beim Kaffee) fehlten. Die Preisspalte zeigt
jetzt den effektiven Verkaufspreis inklusive aller gewählten
Erweiterungen. Betrifft auch den CSV-Export der Buchungen.
-
Tagesabschluss: gelöschte Positionen aus stornierten
Buchungen werden nicht mehr gezählt — In der
Auswertung pro Produkt, Produktkategorie und Steuersatz tauchten
gelöschte Positionen auch dann auf, wenn die zugehörige
Buchung komplett storniert wurde. Der Gesamtbetrag «gelöschte
Produkte» war dadurch nicht mehr konsistent mit den
Detail-Auswertungen. Stornierte Buchungen werden jetzt überall
gleich behandelt — ihre gelöschten Positionen zählen
nirgends mehr in den Tagesabschluss.
Version 3.0.7
Pubman
-
Kombi-Produkte (Menus/Deals) — Produkte können jetzt als
Kombi-Produkt definiert werden. Beim Verkauf werden die einzelnen Komponenten an die
jeweiligen Zubereitungsorte geroutet, während der Deal-Preis beim Überprodukt
bleibt. Beim Löschen eines Kombi-Produkts werden automatisch alle zugehörigen
Komponenten mitgelöscht.
-
Sichtbarkeitssteuerung für Produkte und Kategorien — Kategorien
und Produkte können jetzt gezielt für Pubman und/oder Pubfan sichtbar oder
unsichtbar geschaltet werden. Produkte erben die Sichtbarkeit von ihrer Kategorie,
können aber individuell überschrieben werden.
-
Verfügbarkeitszeiten für Kategorien — Produktkategorien
können mit Verfügbarkeitszeiten versehen werden, z. B. für
Mittags- oder Abendkarten. Ausserhalb der definierten Zeiten werden die Produkte
in Pubfan nicht angezeigt.
-
Gerätename statt Stationsname — Der bisherige
«Intercom-Stationsname» heisst jetzt «Gerätename» und
steht in den Geräte-Einstellungen ganz oben. Er wird für Intercom-Nachrichten
und zukünftige Funktionen wie Kundenanzeige verwendet.
-
Lautstärkeregler für Buchungs- und Intercom-Töne —
In den Geräte-Einstellungen gibt es jetzt separate Lautstärkeregler für
Buchungstöne und Intercom-Nachrichten. Der Intercom-Regler erlaubt bis 200 %
Softwareverstärkung für laute Umgebungen.
-
Intercom-Bestätigung (Daumen hoch) — Nach dem Abspielen einer
Intercom-Nachricht erscheint ein Daumen-hoch-Button. Beim Sender wird die Bestätigung
als Benachrichtigung am Intercom-Button angezeigt.
-
Verbesserte KI-Datenextraktion — Die Datenextraktion erkennt jetzt
automatisch den Inhaltstyp (Geschäftsdaten, Speisekarte oder beides) und verarbeitet
die Daten entsprechend. Neue Möglichkeiten: Bilder und PDFs direkt hochladen,
Grundrisse aus Fotos extrahieren, und automatische Weiterverfolgung von verlinkten Seiten.
-
Sprachbestellungen: Mengen und weniger Logging — Bei
Sprachbestellungen werden jetzt Mengenangaben («drei Bier») korrekt erkannt.
Das Logging wurde auf das Wesentliche reduziert und der Token-Verbrauch wird erfasst.
-
Gutschein-Validierung vor Zahlungserfassung — Bei der Annahme von
Bestellungen mit Gutscheinen wird jetzt zuerst geprüft, ob die Gutscheine gültig
und ausreichend gedeckt sind — bevor die Kreditkartenzahlung erfasst wird.
-
Kombi-Preis-Validierung bei Online-Bestellungen — Bei
Online-Bestellungen wird der Kombi-Preis gegen den Katalog geprüft, um
Preismanipulationen zu verhindern.
-
Abholungs-Anzeige — Neuer Display-Modus für TVs oder
Tablets an der Theke: Zeigt Kunden in Echtzeit, welche Bestellungen gerade zubereitet
werden und welche bereit zur Abholung sind. Aktivierung über die
Geräte-Einstellungen mit Standort-Auswahl und PIN-Schutz.
-
Kundenanzeige — Neuer Display-Modus, der auf einem
Zweitgerät in Echtzeit die gebuchten Produkte des aktuellen Gastes anzeigt.
Aktivierung über die Geräte-Einstellungen mit PIN-Schutz und
Triple-Tap zum Beenden.
Pubfan
-
Kombi-Produkte bestellen — Gäste können jetzt
Kombi-Produkte (Menus/Deals) bestellen und die Extras der einzelnen Komponenten
individuell anpassen.
-
Kategorie-Sichtbarkeit und Verfügbarkeitszeiten —
Nur Kategorien und Produkte, die für Pubfan freigeschaltet und innerhalb
ihrer Verfügbarkeitszeiten sind, werden in der Bestellansicht angezeigt.
-
Rückerstattungshinweis bei stornierten Bestellungen —
Wenn eine online bezahlte Bestellung storniert wird, erscheint ein Hinweis,
dass die Rückerstattung automatisch erfolgt.
-
Promos und Gast-Promos — Grundlage für zukünftige
Aktionen und Promotions: Die App kann jetzt Business-Promos und gastbezogene
Promotions laden und anzeigen.
-
Kiosk-Modus — Ein Gerät kann jetzt als Self-Service-Kiosk
eingerichtet werden — entweder als Tisch-Tablet (Bestellung am Platz) oder als
Abhol-Terminal (Take-away-Bestellung am Eingang). Mitarbeitende aktivieren den Modus
per 7-Tap auf das Logo und richten Standort, Modus und PIN ein. Zwischen Gästen
wird die Sitzung automatisch zurückgesetzt.
-
Reservation: Kontaktdaten vorausfüllen — Das
Reservationsformular übernimmt jetzt automatisch Name, E-Mail und Telefonnummer
aus dem Benutzerprofil. Nach dem Absenden wird angeboten, geänderte Daten
ins Profil zu übernehmen.
Version 3.0.6
Pubman
-
Heute erstellte Gäste können wieder gelöscht werden — Beim Verabschieden
eines heute erstellten Gastes konnte dieser über «Gast löschen» nicht entfernt werden.
Der Gast blieb trotz Bestätigung in der Gästeliste bestehen. Dieses Verhalten ist nun behoben.
-
KI-generierte Produktbilder werden gespeichert — Wurde ein Produktbild per KI generiert
und anschliessend der Bearbeitungsbildschirm über «Speichern» verlassen, ging das Bild
verloren. Jetzt wird das generierte Bild korrekt beim Produkt gespeichert.
-
Sprachbestellungen — Sprachbestellungen jetzt verfügbar. Gerne ausprobieren!
-
Kein ungewollter «Passant» mehr beim Abbrechen — Wenn ein leerer Tisch
geöffnet, ein Produkt-Popup ausgelöst und wieder abgebrochen wurde, wurde beim
Zurückgehen ein «Passant»-Gast angelegt. Dieses Verhalten ist nun behoben.
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Tisch- und Tab-Zahlungen bestätigen — Tischzahlungen und offene Tab-Zahlungen
bleiben jetzt als «Ausstehend» sichtbar, bis das Personal sie mit «Gesehen»
bestätigt. So wird sichergestellt, dass keine Zahlung unbemerkt bleibt.
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Platzierte Reservationen erstellen korrekte Gäste — Beim Platzieren einer
Reservation auf einem Tisch wurde bisher ein Gast mit Promo-Berechtigung erstellt. Neu wird
korrekt ein temporärer Gast angelegt.
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Anlass-Name Pflichtfeld — Ein Anlass kann nicht mehr ohne Namen gespeichert werden.
Es reicht, wenn ein Gastname, eine E-Mail oder eine Telefonnummer vorhanden ist.
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Buchungsmodus ist jetzt eine Geräte-Einstellung — Der «Neue
Buchungsmodus» kann nun pro Gerät aktiviert werden, statt für den ganzen Standort.
Die Einstellung findet sich im «Konto»-Tab unter «Geräte-Einstellungen».
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«Neues Produkt erstellen» funktioniert wieder — Die Funktion
«Neues Produkt erstellen» im Mehr-Menü der Gastansicht reagierte nicht mehr.
Dieses Verhalten ist nun behoben.
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Zahlungshinweis bei Liefer- und Abholbestellungen — Bei Liefer- und
Abholbestellungen ohne Online-Zahlung wird neu gut sichtbar angezeigt, dass die Zahlung
bei Lieferung bzw. bei Abholung erfolgt. So ist für das Personal sofort ersichtlich,
dass noch kassiert werden muss.
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Gastinformation bei Liefer-/Abholbestellungen bleibt sichtbar —
Die Gastkarte auf Liefer- und Abholbestellungen verschwand bisher nach der Annahme.
Neu bleibt sie über alle Bestellstatus hinweg sichtbar.
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Verbesserungen im Bestellhandling von Pubfan-Bestellungen —
Bei der Annahme erkennt Pubman, wenn ein Gast an einem anderen Tisch sitzt,
und bietet die Wahl zwischen Verschieben oder Beibehalten. Ausserdem
können jetzt nachträglich Produkte zu offenen Bestellungen
hinzugefügt werden. Neue Ereignisse in der Seitenleiste werden mit
einem pulsierenden Badge hervorgehoben.
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Abrechnung: Verkaufs- und Zahlungsüberschuss —
Die Mitarbeiter-Abrechnung unterscheidet jetzt klar zwischen
Verkaufsüberschuss und Zahlungsüberschuss mit jeweils
angepasster Formeldarstellung und Gegenprobe.
Pubfan
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Benachrichtigungseinstellungen — Neuer Einstellungsbildschirm für
Benachrichtigungen. Push-Nachrichten und E-Mails können jetzt einzeln pro Kategorie
(Bestellungen, Reservationen, Gutscheine) aktiviert oder deaktiviert werden.
Wenn die Geräteberechtigung fehlt, wird direkt darauf hingewiesen.
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Kommunikationsoptionen bereinigt — In den Profileinstellungen werden nur
noch die tatsächlich verfügbaren Kommunikationswege «Push» und
«E-Mail» angezeigt.
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Gastdaten automatisch ausfüllen — Beim Bestellen werden die Felder
(Name, E-Mail, Telefon …) jetzt automatisch mit den Profildaten vorausgefüllt.
Wer zum ersten Mal bestellt und seine Daten eingibt, wird gefragt, ob diese im Profil
für künftige Bestellungen gespeichert werden sollen.
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Tischansicht – Auswahl-Zahlung pro Gast — Wenn einzelne Produkte
abgewählt werden, passt sich der Gast-Betrag an und der Button wechselt zu
«Bezahle Auswahl». Wird nichts ausgewählt, ist der Button deaktiviert.
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Tischansicht – Ausstehende Bestellungen — Bestellungen, die noch auf
Bestätigung durch das Personal warten, werden jetzt oben in der Tischansicht angezeigt –
ohne Zahlungsoption.
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Produktbilder nur bei Bedarf — In der Produktliste wird der Bildbereich
nur noch angezeigt, wenn tatsächlich ein Bild vorhanden ist. Ohne Bild wird kein Platz
mehr verschwendet.
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Bestell-Fortschritt klarer beschriftet — Der Fortschrittsbalken zeigt bei
Zahlungs-Bestellungen jetzt «Erstellt» und «Wird verarbeitet» statt
eines Fragezeichens und «Ausstehend». Das Zahlungs-Icon ($) ist jetzt
prominent, das Bestell-Typ-Symbol erscheint klein als Overlay.
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Neue mobile Navigation — Neue untere Navigationsleiste
mit Home, zentralem QR-Scanner und Bestellungen. Aktive Bestellungen werden
mit Badge und Farbakzent angezeigt. Auf dem Bestell- und Standortbildschirm
erscheint eine schwebende Aktionsleiste für Warenkorb und Zahlung.
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Doppelzahlung bei Tischzahlungen verhindert — Wurden
Produkte bereits von jemand anderem bezahlt, wird die Bestellung automatisch
abgebrochen und eine klare Meldung angezeigt.
Version 3.0.5 — 11. März 2026
Pubman
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Sortierung in Listen korrigiert — Fehlerhafte Sortierungen von Elementen in
Listen wurden behoben.
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Kunden-Kommentare sichtbar — Kommentare, die Gäste über Pubfan zu ihrer
Bestellung hinzufügen, werden jetzt auf der Bestellkarte mit einem orangen Hinweis angezeigt.
Pubfan
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Kommentar zur Bestellung — Beim Bestellen kann jetzt ein Kommentar hinterlassen
werden – z. B. «ohne Zwiebeln» oder «bitte klingeln». Maximal
500 Zeichen.
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Tischansicht verbessert — In der Rechnung wird der eigene Gast jetzt als
«Du» angezeigt. Ausserdem führt die Zurück-Taste bei Tischbestellungen direkt
zurück zur Tischansicht.
Technische Verbesserungen
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Zahlungserfassung korrigiert — Tischzahlungen verwenden jetzt automatische
statt manuelle Erfassung, da Produkte und Preise bereits vom Personal bestätigt wurden.
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Gäste-Handling bei Tischbestellungen — Pubfan-Nutzer ohne gespeicherte
Gastdaten werden bei Tischbestellungen korrekt als temporäre Gäste behandelt.
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Benachrichtigungen stabilisiert — Doppelte Berechtigungs-Abfragen für
Push-Benachrichtigungen auf iOS und macOS wurden behoben.
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Schnellere Echtzeit-Updates — Das Caching von Firestore-Streams wurde weiter
optimiert, sodass nur noch geänderte Dokumente verarbeitet werden.
Version 3.0.4 — 9. März 2026
Pubman
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Zuverlässigeres POS-Printing — Druckaufträge werden robuster
weiterverarbeitet, wenn Drucker, Geräte-ID oder Drucker-Zuweisungen erst verzögert verfügbar
sind. Dadurch bleiben POS-Druckjobs seltener unerwartet stehen.
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Bessere Fehlererfassung beim Drucken — Probleme in der Druck-Warteschlange und bei der
Drucker-Kommunikation werden jetzt sauberer protokolliert, damit sich Störungen schneller erkennen und
nachvollziehen lassen.
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Dienstplan-Filter überarbeitet — Die Filter im Dienstplan-Kalender wurden von
horizontalen Checkbox-Listen auf kompakte Dropdown-Filter umgestellt. Mitarbeiter können jetzt über
eine durchsuchbare Liste gefiltert werden.
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Mitarbeiter ausblenden ohne Löschen — Mitarbeiter können jetzt als
«nicht auswählbar» markiert werden. Sie verschwinden aus Auswahllisten und Dienstplänen,
bleiben aber mit allen bisherigen Daten im System erhalten.
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Kontolöschung mit Wartefrist — Benutzerkonten können jetzt direkt in der App
zur Löschung vorgemerkt werden. Die Löschung erfolgt nach einer Frist von 7 Tagen und kann in dieser
Zeit wieder abgebrochen werden.
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Datenschutz transparenter — Die Hinweise zur Kontolöschung wurden präzisiert:
Bestimmte historische Zahlungs-, Buchhaltungs- oder Support-Daten können aus rechtlichen oder
betrieblichen Gründen erhalten bleiben. Eine weitergehende Löschung bleibt über den Privacy
Manager möglich.
Pubfan
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QR-Code-Verbindung überarbeitet — Nach dem Scannen eines QR-Codes wird man jetzt
automatisch zum Ziel weitergeleitet – ob Tisch, Gutschein, Gastprofil oder Reservation. Der manuelle
«Verbinden»-Schritt entfällt.
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Neues Gastprofil — Über einen Gast-QR-Code erreicht man neu eine eigene
Profilansicht mit Kontaktdaten und Verbindungsstatus.
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Verbindungsanzeige mit Ablauf-Timer — Bei temporären QR-Verbindungen wird in der
Tisch- und Gastansicht ein Countdown angezeigt, wie lange die Verbindung noch gültig ist. Über den
Timer kann die Verbindung auch manuell getrennt werden.
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Gutschein- & Gast-Verknüpfung verbessert — Beim Scannen eines Gutschein- oder
Gast-QR-Codes wird der Benutzer jetzt dauerhaft als Besitzer hinterlegt. Die Zugriffsdauern wurden angepasst:
Gutscheine 3 Tage, Gastverbindungen 2 Stunden.
Technische Verbesserungen
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Zahlungsabwicklung stabilisiert — Veraltete Stripe-PaymentIntents werden beim Wechsel
der Zahlungsart automatisch storniert. Stripe-Gebühren werden bei offenen Zahlungen korrekt
weitergereicht.
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Schnellere Echtzeit-Daten — Firestore-Streams verarbeiten jetzt nur noch
Änderungen statt jedes Mal alle Dokumente neu aufzubauen. Das reduziert die Ladezeit bei grossen
Sammlungen spürbar.
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Weniger unnötige Aktualisierungen — Diverse Provider wurden optimiert, sodass
UI-Elemente nur noch neu gezeichnet werden, wenn sich die Daten tatsächlich geändert haben.
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Diagramm-Bibliothek ersetzt — Timer-Ringe und Statistik-Diagramme verwenden jetzt eine
modernere Bibliothek für bessere Stabilität und Darstellung.
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Alt-Code aufgeräumt — Nicht mehr genutzte Bildschirme, Modelle und
Firestore-Sammlungen (u. a. Chat, Gast-Account-Views) wurden entfernt.
Version 3.0.3 — 1. März 2026
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Vereinfachtes Login — Neuer Anmelde-Bildschirm kombiniert E-Mail und Phone-Login.
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Mitarbeiter-Abrechnung — Die Berechnung von Trinkgeld und Abgabesumme wurde verbessert.
Neu gibt es auch einen Detail-Dialog mit Gegenprobe, so dass man alles nachvollziehen kann.
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Überlauf-Gäste bei vollen Tischen — Wenn alle Plätze an einem Tisch
belegt sind, können neue Gäste jetzt trotzdem hinzugefügt werden. Sie werden in einer
Warteliste angezeigt und automatisch nachgerückt, sobald ein Platz frei wird.
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Spitzname-Fix — Ein leerer Spitzname überschreibt nicht mehr den bestehenden Namen
eines Gastes.
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Geräte-Anzeige bei Mitarbeitern — Im Mitarbeiter-Formular werden jetzt die
verbundenen Geräte des Mitarbeiters direkt angezeigt (Betriebssystem, Modell, Pubman-Version). Und man
darf keinen neuen Pubman-User verbinden, solange man die alte Verbindung nicht gelöscht hat.
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Gast-Statistiken: noPromos-Filter — Gäste, die keine Promos erhalten möchten,
werden jetzt korrekt aus den Statistiken ausgeschlossen.
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Ladeanimation beim Gast-Verlassen — Wenn ein Gast den Tisch verlässt, wird jetzt
eine Ladeanimation angezeigt.