Umsatz-Aufteilung bei mehreren Zubereitungsorten — Wenn ein Produkt
mehreren Zubereitungsorten zugeordnet ist (z. B. Grill + Salat-Buffet), wird der
Umsatz neu fair aufgeteilt – bei zwei Orten je 50 %, bei drei je ein Drittel
usw. Bisher wurde der volle Betrag auf jeden Zubereitungsort gerechnet, was zu einem
höheren Gesamtumsatz pro Zubereitungsort als dem tatsächlichen Umsatz
führen konnte.
Zahlungsstabilität verbessert — Wenn bei gleichzeitigen
Zahlungen ein Fehler auftrat, konnten verwaiste Zahlungen auf dem Gast
zurückbleiben, ohne dass eine Transaktion erstellt wurde. Solche
Zahlungen werden jetzt automatisch bereinigt und der Fehler wird
angezeigt.
Transaktion abschliessen — Wenn ein Gast bereits
vollständig bezahlt hat aber die Transaktion noch nicht erstellt
wurde, zeigt der Button neu «Transaktion abschliessen»
statt «Gast geht», damit die Buchung korrekt
abgeschlossen werden kann.
Rückfrage bei offenem Betrag — Beim Entlassen eines
Gastes mit offenem Betrag erscheint jetzt immer eine Rückfrage mit dem
offenen Betrag. So wird verhindert, dass Gäste versehentlich mit offener
Rechnung nach Hause geschickt werden. Zusätzlich werden heute neu erstellte
Gäste mit offenem Betrag automatisch behalten — die bisherige
Rückfrage «Gast behalten oder löschen?» entfällt in
diesem Fall, damit die offene Rechnung nicht verloren geht.
Schutz gegen doppelte Zahlungen — Bei grossen Rechnungen
(z. B. über 200 Produkte) konnte es vorkommen, dass der
Bezahl-Button während der Verarbeitung wieder aktiv wurde und
mehrfach gedrückt werden konnte. Das führte zu doppelten
Zahlungen auf dem Gast. Der Button bleibt jetzt zuverlässig
deaktiviert, bis die gesamte Zahlung abgeschlossen ist. Als
Sicherheitsmassnahme wird er nach 60 Sekunden automatisch
wieder freigegeben.
Diverse Bugfixes — Fehlerbehebung beim Schliessen des
Admin-PIN-Dialogs, korrektes Benachrichtigungs-Icon auf Android und
stabilere Bildanzeige bei Gastprofilen.
Strengere Preisprüfung bei Online-Bestellungen —
Artikel, die vom Personal einen individuellen Preis erfordern
(z. B. Tagesmenüs mit wechselndem Preis), können nicht
mehr über die Pubfan-App bestellt werden. Sie werden im Menü
ausgeblendet und Bestellversuche vom Backend abgelehnt. So werden
inkonsistente Preise bei Online-Bestellungen verhindert.
Wiederöffnen einer stornierten Buchung behält
gelöschte Positionen — Wenn eine Buchung mit
gelöschten Artikeln storniert und anschliessend zurück zum
Gast eröffnet wurde, tauchten die gelöschten Positionen
wieder als aktive Posten auf der Rechnung auf — während der
Gesamtbetrag des Gastes sie weiterhin korrekt ausschloss. Beim
nächsten Bezahlvorgang wäre der Gast somit für diese
Positionen belastet worden. Gelöschte Positionen bleiben jetzt
auch nach dem Wiederöffnen als gelöscht markiert.
Buchungs-Ansicht zeigt Preise inkl. Erweiterungen
— In der Detailansicht einer Transaktion («Buchungen
anzeigen») wurde bisher nur der Grundpreis eines Produkts
angezeigt — Aufpreise für ausgewählte Erweiterungen
(z. B. Extra-Shot beim Kaffee) fehlten. Die Preisspalte zeigt
jetzt den effektiven Verkaufspreis inklusive aller gewählten
Erweiterungen. Betrifft auch den CSV-Export der Buchungen.
Tagesabschluss: gelöschte Positionen aus stornierten
Buchungen werden nicht mehr gezählt — In der
Auswertung pro Produkt, Produktkategorie und Steuersatz tauchten
gelöschte Positionen auch dann auf, wenn die zugehörige
Buchung komplett storniert wurde. Der Gesamtbetrag «gelöschte
Produkte» war dadurch nicht mehr konsistent mit den
Detail-Auswertungen. Stornierte Buchungen werden jetzt überall
gleich behandelt — ihre gelöschten Positionen zählen
nirgends mehr in den Tagesabschluss.
Version 3.0.7
Pubman
Kombi-Produkte (Menus/Deals) — Produkte können jetzt als
Kombi-Produkt definiert werden. Beim Verkauf werden die einzelnen Komponenten an die
jeweiligen Zubereitungsorte geroutet, während der Deal-Preis beim Überprodukt
bleibt. Beim Löschen eines Kombi-Produkts werden automatisch alle zugehörigen
Komponenten mitgelöscht.
Sichtbarkeitssteuerung für Produkte und Kategorien — Kategorien
und Produkte können jetzt gezielt für Pubman und/oder Pubfan sichtbar oder
unsichtbar geschaltet werden. Produkte erben die Sichtbarkeit von ihrer Kategorie,
können aber individuell überschrieben werden.
Verfügbarkeitszeiten für Kategorien — Produktkategorien
können mit Verfügbarkeitszeiten versehen werden, z. B. für
Mittags- oder Abendkarten. Ausserhalb der definierten Zeiten werden die Produkte
in Pubfan nicht angezeigt.
Gerätename statt Stationsname — Der bisherige
«Intercom-Stationsname» heisst jetzt «Gerätename» und
steht in den Geräte-Einstellungen ganz oben. Er wird für Intercom-Nachrichten
und zukünftige Funktionen wie Kundenanzeige verwendet.
Lautstärkeregler für Buchungs- und Intercom-Töne —
In den Geräte-Einstellungen gibt es jetzt separate Lautstärkeregler für
Buchungstöne und Intercom-Nachrichten. Der Intercom-Regler erlaubt bis 200 %
Softwareverstärkung für laute Umgebungen.
Intercom-Bestätigung (Daumen hoch) — Nach dem Abspielen einer
Intercom-Nachricht erscheint ein Daumen-hoch-Button. Beim Sender wird die Bestätigung
als Benachrichtigung am Intercom-Button angezeigt.
Verbesserte KI-Datenextraktion — Die Datenextraktion erkennt jetzt
automatisch den Inhaltstyp (Geschäftsdaten, Speisekarte oder beides) und verarbeitet
die Daten entsprechend. Neue Möglichkeiten: Bilder und PDFs direkt hochladen,
Grundrisse aus Fotos extrahieren, und automatische Weiterverfolgung von verlinkten Seiten.
Sprachbestellungen: Mengen und weniger Logging — Bei
Sprachbestellungen werden jetzt Mengenangaben («drei Bier») korrekt erkannt.
Das Logging wurde auf das Wesentliche reduziert und der Token-Verbrauch wird erfasst.
Gutschein-Validierung vor Zahlungserfassung — Bei der Annahme von
Bestellungen mit Gutscheinen wird jetzt zuerst geprüft, ob die Gutscheine gültig
und ausreichend gedeckt sind — bevor die Kreditkartenzahlung erfasst wird.
Kombi-Preis-Validierung bei Online-Bestellungen — Bei
Online-Bestellungen wird der Kombi-Preis gegen den Katalog geprüft, um
Preismanipulationen zu verhindern.
Abholungs-Anzeige — Neuer Display-Modus für TVs oder
Tablets an der Theke: Zeigt Kunden in Echtzeit, welche Bestellungen gerade zubereitet
werden und welche bereit zur Abholung sind. Aktivierung über die
Geräte-Einstellungen mit Standort-Auswahl und PIN-Schutz.
Kundenanzeige — Neuer Display-Modus, der auf einem
Zweitgerät in Echtzeit die gebuchten Produkte des aktuellen Gastes anzeigt.
Aktivierung über die Geräte-Einstellungen mit PIN-Schutz und
Triple-Tap zum Beenden.
Pubfan
Kombi-Produkte bestellen — Gäste können jetzt
Kombi-Produkte (Menus/Deals) bestellen und die Extras der einzelnen Komponenten
individuell anpassen.
Kategorie-Sichtbarkeit und Verfügbarkeitszeiten —
Nur Kategorien und Produkte, die für Pubfan freigeschaltet und innerhalb
ihrer Verfügbarkeitszeiten sind, werden in der Bestellansicht angezeigt.
Rückerstattungshinweis bei stornierten Bestellungen —
Wenn eine online bezahlte Bestellung storniert wird, erscheint ein Hinweis,
dass die Rückerstattung automatisch erfolgt.
Promos und Gast-Promos — Grundlage für zukünftige
Aktionen und Promotions: Die App kann jetzt Business-Promos und gastbezogene
Promotions laden und anzeigen.
Kiosk-Modus — Ein Gerät kann jetzt als Self-Service-Kiosk
eingerichtet werden — entweder als Tisch-Tablet (Bestellung am Platz) oder als
Abhol-Terminal (Take-away-Bestellung am Eingang). Mitarbeitende aktivieren den Modus
per 7-Tap auf das Logo und richten Standort, Modus und PIN ein. Zwischen Gästen
wird die Sitzung automatisch zurückgesetzt.
Reservierung: Kontaktdaten vorausfüllen — Das
Reservierungsformular übernimmt jetzt automatisch Name, E-Mail und Telefonnummer
aus dem Benutzerprofil. Nach dem Absenden wird angeboten, geänderte Daten
ins Profil zu übernehmen.
Version 3.0.6
Pubman
Heute erstellte Gäste können wieder gelöscht werden — Beim Verabschieden
eines heute erstellten Gastes konnte dieser über «Gast löschen» nicht entfernt werden.
Der Gast blieb trotz Bestätigung in der Gästeliste bestehen. Dieses Verhalten ist nun behoben.
KI-generierte Produktbilder werden gespeichert — Wurde ein Produktbild per KI generiert
und anschliessend der Bearbeitungsbildschirm über «Speichern» verlassen, ging das Bild
verloren. Jetzt wird das generierte Bild korrekt beim Produkt gespeichert.
Kein ungewollter «Passant» mehr beim Abbrechen — Wenn ein leerer Tisch
geöffnet, ein Produkt-Popup ausgelöst und wieder abgebrochen wurde, wurde beim
Zurückgehen ein «Passant»-Gast angelegt. Dieses Verhalten ist nun behoben.
Tisch- und Tab-Zahlungen bestätigen — Tischzahlungen und offene Tab-Zahlungen
bleiben jetzt als «Ausstehend» sichtbar, bis das Personal sie mit «Gesehen»
bestätigt. So wird sichergestellt, dass keine Zahlung unbemerkt bleibt.
Platzierte Reservierungen erstellen korrekte Gäste — Beim Platzieren einer
Reservierung auf einem Tisch wurde bisher ein Gast mit Promo-Berechtigung erstellt. Neu wird
korrekt ein temporärer Gast angelegt.
Anlass-Name Pflichtfeld — Ein Anlass kann nicht mehr ohne Namen gespeichert werden.
Es reicht, wenn ein Gastname, eine E-Mail oder eine Telefonnummer vorhanden ist.
Buchungsmodus ist jetzt eine Geräte-Einstellung — Der «Neue
Buchungsmodus» kann nun pro Gerät aktiviert werden, statt für den ganzen Standort.
Die Einstellung findet sich im «Konto»-Tab unter «Geräte-Einstellungen».
«Neues Produkt erstellen» funktioniert wieder — Die Funktion
«Neues Produkt erstellen» im Mehr-Menü der Gastansicht reagierte nicht mehr.
Dieses Verhalten ist nun behoben.
Zahlungshinweis bei Liefer- und Abholbestellungen — Bei Liefer- und
Abholbestellungen ohne Online-Zahlung wird neu gut sichtbar angezeigt, dass die Zahlung
bei Lieferung bzw. bei Abholung erfolgt. So ist für das Personal sofort ersichtlich,
dass noch kassiert werden muss.
Gastinformation bei Liefer-/Abholbestellungen bleibt sichtbar —
Die Gastkarte auf Liefer- und Abholbestellungen verschwand bisher nach der Annahme.
Neu bleibt sie über alle Bestellstatus hinweg sichtbar.
Verbesserungen im Bestellhandling von Pubfan-Bestellungen —
Bei der Annahme erkennt Pubman, wenn ein Gast an einem anderen Tisch sitzt,
und bietet die Wahl zwischen Verschieben oder Beibehalten. Ausserdem
können jetzt nachträglich Produkte zu offenen Bestellungen
hinzugefügt werden. Neue Ereignisse in der Seitenleiste werden mit
einem pulsierenden Badge hervorgehoben.
Abrechnung: Verkaufs- und Zahlungsüberschuss —
Die Mitarbeiter-Abrechnung unterscheidet jetzt klar zwischen
Verkaufsüberschuss und Zahlungsüberschuss mit jeweils
angepasster Formeldarstellung und Gegenprobe.
Pubfan
Benachrichtigungseinstellungen — Neuer Einstellungsbildschirm für
Benachrichtigungen. Push-Nachrichten und E-Mails können jetzt einzeln pro Kategorie
(Bestellungen, Reservierungen, Gutscheine) aktiviert oder deaktiviert werden.
Wenn die Geräteberechtigung fehlt, wird direkt darauf hingewiesen.
Kommunikationsoptionen bereinigt — In den Profileinstellungen werden nur
noch die tatsächlich verfügbaren Kommunikationswege «Push» und
«E-Mail» angezeigt.
Gastdaten automatisch ausfüllen — Beim Bestellen werden die Felder
(Name, E-Mail, Telefon …) jetzt automatisch mit den Profildaten vorausgefüllt.
Wer zum ersten Mal bestellt und seine Daten eingibt, wird gefragt, ob diese im Profil
für künftige Bestellungen gespeichert werden sollen.
Tischansicht – Auswahl-Zahlung pro Gast — Wenn einzelne Produkte
abgewählt werden, passt sich der Gast-Betrag an und der Button wechselt zu
«Bezahle Auswahl». Wird nichts ausgewählt, ist der Button deaktiviert.
Tischansicht – Ausstehende Bestellungen — Bestellungen, die noch auf
Bestätigung durch das Personal warten, werden jetzt oben in der Tischansicht angezeigt –
ohne Zahlungsoption.
Produktbilder nur bei Bedarf — In der Produktliste wird der Bildbereich
nur noch angezeigt, wenn tatsächlich ein Bild vorhanden ist. Ohne Bild wird kein Platz
mehr verschwendet.
Bestell-Fortschritt klarer beschriftet — Der Fortschrittsbalken zeigt bei
Zahlungs-Bestellungen jetzt «Erstellt» und «Wird verarbeitet» statt
eines Fragezeichens und «Ausstehend». Das Zahlungs-Icon ($) ist jetzt
prominent, das Bestell-Typ-Symbol erscheint klein als Overlay.
Neue mobile Navigation — Neue untere Navigationsleiste
mit Home, zentralem QR-Scanner und Bestellungen. Aktive Bestellungen werden
mit Badge und Farbakzent angezeigt. Auf dem Bestell- und Standortbildschirm
erscheint eine schwebende Aktionsleiste für Warenkorb und Zahlung.
Doppelzahlung bei Tischzahlungen verhindert — Wurden
Produkte bereits von jemand anderem bezahlt, wird die Bestellung automatisch
abgebrochen und eine klare Meldung angezeigt.
Version 3.0.5 — 11. März 2026
Pubman
Sortierung in Listen korrigiert — Fehlerhafte Sortierungen von Elementen in
Listen wurden behoben.
Kunden-Kommentare sichtbar — Kommentare, die Gäste über Pubfan zu ihrer
Bestellung hinzufügen, werden jetzt auf der Bestellkarte mit einem orangen Hinweis angezeigt.
Pubfan
Kommentar zur Bestellung — Beim Bestellen kann jetzt ein Kommentar hinterlassen
werden – z. B. «ohne Zwiebeln» oder «bitte klingeln». Maximal
500 Zeichen.
Tischansicht verbessert — In der Rechnung wird der eigene Gast jetzt als
«Du» angezeigt. Ausserdem führt die Zurück-Taste bei Tischbestellungen direkt
zurück zur Tischansicht.
Technische Verbesserungen
Zahlungserfassung korrigiert — Tischzahlungen verwenden jetzt automatische
statt manuelle Erfassung, da Produkte und Preise bereits vom Personal bestätigt wurden.
Gäste-Handling bei Tischbestellungen — Pubfan-Nutzer ohne gespeicherte
Gastdaten werden bei Tischbestellungen korrekt als temporäre Gäste behandelt.
Benachrichtigungen stabilisiert — Doppelte Berechtigungs-Abfragen für
Push-Benachrichtigungen auf iOS und macOS wurden behoben.
Schnellere Echtzeit-Updates — Das Caching von Firestore-Streams wurde weiter
optimiert, sodass nur noch geänderte Dokumente verarbeitet werden.
Version 3.0.4 — 9. März 2026
Pubman
Zuverlässigeres POS-Printing — Druckaufträge werden robuster
weiterverarbeitet, wenn Drucker, Geräte-ID oder Drucker-Zuweisungen erst verzögert verfügbar
sind. Dadurch bleiben POS-Druckjobs seltener unerwartet stehen.
Bessere Fehlererfassung beim Drucken — Probleme in der Druck-Warteschlange und bei der
Drucker-Kommunikation werden jetzt sauberer protokolliert, damit sich Störungen schneller erkennen und
nachvollziehen lassen.
Dienstplan-Filter überarbeitet — Die Filter im Dienstplan-Kalender wurden von
horizontalen Checkbox-Listen auf kompakte Dropdown-Filter umgestellt. Mitarbeiter können jetzt über
eine durchsuchbare Liste gefiltert werden.
Mitarbeiter ausblenden ohne Löschen — Mitarbeiter können jetzt als
«nicht auswählbar» markiert werden. Sie verschwinden aus Auswahllisten und Dienstplänen,
bleiben aber mit allen bisherigen Daten im System erhalten.
Kontolöschung mit Wartefrist — Benutzerkonten können jetzt direkt in der App
zur Löschung vorgemerkt werden. Die Löschung erfolgt nach einer Frist von 7 Tagen und kann in dieser
Zeit wieder abgebrochen werden.
Datenschutz transparenter — Die Hinweise zur Kontolöschung wurden präzisiert:
Bestimmte historische Zahlungs-, Buchhaltungs- oder Support-Daten können aus rechtlichen oder
betrieblichen Gründen erhalten bleiben. Eine weitergehende Löschung bleibt über den Privacy
Manager möglich.
Pubfan
QR-Code-Verbindung überarbeitet — Nach dem Scannen eines QR-Codes wird man jetzt
automatisch zum Ziel weitergeleitet – ob Tisch, Gutschein, Gastprofil oder Reservation. Der manuelle
«Verbinden»-Schritt entfällt.
Neues Gastprofil — Über einen Gast-QR-Code erreicht man neu eine eigene
Profilansicht mit Kontaktdaten und Verbindungsstatus.
Verbindungsanzeige mit Ablauf-Timer — Bei temporären QR-Verbindungen wird in der
Tisch- und Gastansicht ein Countdown angezeigt, wie lange die Verbindung noch gültig ist. Über den
Timer kann die Verbindung auch manuell getrennt werden.
Gutschein- & Gast-Verknüpfung verbessert — Beim Scannen eines Gutschein- oder
Gast-QR-Codes wird der Benutzer jetzt dauerhaft als Besitzer hinterlegt. Die Zugriffsdauern wurden angepasst:
Gutscheine 3 Tage, Gastverbindungen 2 Stunden.
Technische Verbesserungen
Zahlungsabwicklung stabilisiert — Veraltete Stripe-PaymentIntents werden beim Wechsel
der Zahlungsart automatisch storniert. Stripe-Gebühren werden bei offenen Zahlungen korrekt
weitergereicht.
Schnellere Echtzeit-Daten — Firestore-Streams verarbeiten jetzt nur noch
Änderungen statt jedes Mal alle Dokumente neu aufzubauen. Das reduziert die Ladezeit bei grossen
Sammlungen spürbar.
Weniger unnötige Aktualisierungen — Diverse Provider wurden optimiert, sodass
UI-Elemente nur noch neu gezeichnet werden, wenn sich die Daten tatsächlich geändert haben.
Diagramm-Bibliothek ersetzt — Timer-Ringe und Statistik-Diagramme verwenden jetzt eine
modernere Bibliothek für bessere Stabilität und Darstellung.
Alt-Code aufgeräumt — Nicht mehr genutzte Bildschirme, Modelle und
Firestore-Sammlungen (u. a. Chat, Gast-Account-Views) wurden entfernt.
Version 3.0.3 — 1. März 2026
Vereinfachtes Login — Neuer Anmelde-Bildschirm kombiniert E-Mail und Phone-Login.
Mitarbeiter-Abrechnung — Die Berechnung von Trinkgeld und Abgabesumme wurde verbessert.
Neu gibt es auch einen Detail-Dialog mit Gegenprobe, so dass man alles nachvollziehen kann.
Überlauf-Gäste bei vollen Tischen — Wenn alle Plätze an einem Tisch
belegt sind, können neue Gäste jetzt trotzdem hinzugefügt werden. Sie werden in einer
Warteliste angezeigt und automatisch nachgerückt, sobald ein Platz frei wird.
Spitzname-Fix — Ein leerer Spitzname überschreibt nicht mehr den bestehenden Namen
eines Gastes.
Geräte-Anzeige bei Mitarbeitern — Im Mitarbeiter-Formular werden jetzt die
verbundenen Geräte des Mitarbeiters direkt angezeigt (Betriebssystem, Modell, Pubman-Version). Und man
darf keinen neuen Pubman-User verbinden, solange man die alte Verbindung nicht gelöscht hat.
Gast-Statistiken: noPromos-Filter — Gäste, die keine Promos erhalten möchten,
werden jetzt korrekt aus den Statistiken ausgeschlossen.
Ladeanimation beim Gast-Verlassen — Wenn ein Gast den Tisch verlässt, wird jetzt
eine Ladeanimation angezeigt.
